BMÀ propos de Bintou
Chargée administrative spécialisée dans la formation professionnelle depuis plus de 7 ans, je propose un accompagnement 100 % à distance pour simplifier et sécuriser la gestion de vos actions de formation.
Rigoureuse, organisée et autonome, j’interviens auprès des organismes de formation dans l’équipe de la formation continue, entreprises ou formateurs indépendants, pour assurer un suivi administratif complet et conforme aux exigences réglementaires (Qualiopi, OPCO, CPF…).
Mes services à distance :
Gestion des dossiers de formation (conventions, convocations, attestations, feuilles d’émargement, facturations …)
Montage et suivi des demandes de financement (OPCO, CPF, France Travail…)
Préparation et suivi des audits Qualiopi
Interface avec les stagiaires, formateurs et financeurs
Maîtrise d’outils numériques : Digiforma, Excel, etc.
Mes atouts :
Plus de 7 ans d’expérience dans l’administratif formation
Réactivité, discrétion et adaptabilité
Prestations 100 % à distance, en toute autonomie
Besoin d’un renfort administratif fiable et expérimenté ?
Contactez-moi pour échanger sur votre besoin !
Français
Bilingue ou natif
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- BERLITZ FRANCEChargée de facturation et de recouvrementoctobre 2020 - octobre 2022 (2 ans)Le Blanc-Mesnil, FranceFacturation mensuelle sur production clients directs et OPCO pour les entités différentes ~Analyse des productions à facturer (reporting FAE) pour les centres ~Collecte des justificatifs nécessaires à la facturation (Bons de commande, Émargements, Certificats Test TOEIC, BRIGHT, LINGUASKILL ... ) ~ Dépôts et envois des dossiers de facturation sur les différents portails OPCO ~ Suivi des relances et recouvrement Clients/OPCO pour les facturations sur production. ~Traitement des retours des factures non conformes (Avoirs, justificatifs manquants ... ) ~ Collecte des Prises en Charge OPCO sur les différents portails OPCO ~ Contrôle des Prises en Charge OPCO (montant financé, nombre d'heures ... )
- BERLITZ FRANCEResponsable Accueil et Planningavril 2019 - octobre 2020 (1 an et 6 mois)Accueil physique et téléphonique du Centre ~Renseignement et réponses aux questions ~L'ouverture et/ou fermeture du centre et préparation de l'accueil des stagiaires /des formateurs ~Gestion du planning (cours/formateurs/salles) ~Inscriptions aux formations en fonction des niveaux ~Relances auprès des stagiaires (prises de cours) - relances des stagiaires inactifs ~Prise de rendez-vous pour le Directeur de Centre ~Préparation paie (détail des cours dispensés, des trajets, des absences, etc.) ~Liaison avec les différents Centres Berlitz France et International
- Groupe CIMESGestionnaire de formationjuin 2018 - août 2018 (2 mois)Villa Puteaux, Neuilly-Plaisance, FranceDéploiement de la formation ~Traitement des Notes de frais ~~ Reporting sur des modules de formation ~Gérer les feuilles d'émargement.
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