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Bintou MacalouBM

Bintou Macalou

Chargée administrative et facturation polyvalente

150 €/jour
Paris, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Bintou

Chargée administrative spécialisée dans la formation professionnelle depuis plus de 7 ans, je propose un accompagnement 100 % à distance pour simplifier et sécuriser la gestion de vos actions de formation.

Rigoureuse, organisée et autonome, j’interviens auprès des organismes de formation dans l’équipe de la formation continue, entreprises ou formateurs indépendants, pour assurer un suivi administratif complet et conforme aux exigences réglementaires (Qualiopi, OPCO, CPF…).

Mes services à distance :
Gestion des dossiers de formation (conventions, convocations, attestations, feuilles d’émargement, facturations …)
Montage et suivi des demandes de financement (OPCO, CPF, France Travail…)
Préparation et suivi des audits Qualiopi
Interface avec les stagiaires, formateurs et financeurs
Maîtrise d’outils numériques : Digiforma, Excel, etc.

Mes atouts :
Plus de 7 ans d’expérience dans l’administratif formation
Réactivité, discrétion et adaptabilité
Prestations 100 % à distance, en toute autonomie

Besoin d’un renfort administratif fiable et expérimenté ?

Contactez-moi pour échanger sur votre besoin !
  • Français

    Bilingue ou natif

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • BERLITZ FRANCE
    Chargée de facturation et de recouvrement
    octobre 2020 - octobre 2022 (2 ans)
    Le Blanc-Mesnil, France
    Facturation mensuelle sur production clients directs et OPCO pour les entités différentes ~Analyse des productions à facturer (reporting FAE) pour les centres ~Collecte des justificatifs nécessaires à la facturation (Bons de commande, Émargements, Certificats Test TOEIC, BRIGHT, LINGUASKILL ... ) ~ Dépôts et envois des dossiers de facturation sur les différents portails OPCO ~ Suivi des relances et recouvrement Clients/OPCO pour les facturations sur production. ~Traitement des retours des factures non conformes (Avoirs, justificatifs manquants ... ) ~ Collecte des Prises en Charge OPCO sur les différents portails OPCO ~ Contrôle des Prises en Charge OPCO (montant financé, nombre d'heures ... )
    Maformation
  • BERLITZ FRANCE
    Responsable Accueil et Planning
    avril 2019 - octobre 2020 (1 an et 6 mois)
    Accueil physique et téléphonique du Centre ~Renseignement et réponses aux questions ~L'ouverture et/ou fermeture du centre et préparation de l'accueil des stagiaires /des formateurs ~Gestion du planning (cours/formateurs/salles) ~Inscriptions aux formations en fonction des niveaux ~Relances auprès des stagiaires (prises de cours) - relances des stagiaires inactifs ~Prise de rendez-vous pour le Directeur de Centre ~Préparation paie (détail des cours dispensés, des trajets, des absences, etc.) ~Liaison avec les différents Centres Berlitz France et International
  • Groupe CIMES
    Gestionnaire de formation
    juin 2018 - août 2018 (2 mois)
    Villa Puteaux, Neuilly-Plaisance, France
    Déploiement de la formation ~Traitement des Notes de frais ~~ Reporting sur des modules de formation ~Gérer les feuilles d'émargement.

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  • _Management et Stratégie d'Entreprise (en cours)
    2023
    _Management et Stratégie d'Entreprise (en cours)
  • _BTS Assistante Commerciale
    Potentia
    2018
    _BTS Assistante Commerciale

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