Christine Heymans

Plusieurs Missions en cours:

1/ CORNERSTONE: module gestion de la formation LMS & TMS

• Accompagnement démo, soutenance et chiffrage, choix éditeur LMS

• Kick off projet avec éditeur et équipe interne groupe projet

• Ateliers de configuration

• Tests UAT et préparation MEP avec accompagnement métier en plusieurs lots

• Echange avec 360 Learning & IT pour connexion et mise en place interface

2/ PEOPULSE: plateforme de gestion des contrats d'intérim TASKFORCE prioritaire

• Déploiement de la dernière phase PEOPULSE pour permettre un rapprochement automatique mensuel des factures intérim avec les préfactures

• Pilotage équipe transverse finance (déversement des écritures comptables et provisions dans BC) et IT (déploiement des nouvelles interfaces Peopulse vs Yooz et BC)

• Mise en place d'un groupe pilote site Mondial Relay

• Accompagnement agence intérimaire pour mise en place du flux EDI, de l'envoi du pdf et de la bonne application des codes rubriques, coefficients, qualifications.

• Stratégie de gestion des litiges en collaboration avec les intervenants métier

• Préparation du module de formation métier en collaboration avec l'éditeur

3/ KELIO - GTA : outil de gestion des temps TASKFORCE pour remise à plat de l'outil

• Pilotage des ateliers compteurs, horaires, cycles, organigramme

• Accompagnement IT pour branchement de nouvellles interfaces (revues suite à la mise à plat)

• Suivi du nettoyage de la base en lien avec l'éditeur et le métier RH

• Préparation d'un module de formation lié aux utilisateurs (managers)

• Coordination avec le CDG , compta pour mise en place de nouveaux KPI et automatisation des reports 4/ ADP - Logiciel de paie : module contrat de travail

• Accompagnement équipe paie pour le déploiement du module contrat tronc commun et multi-paragraphes => objectif: envoi du contrat travail dématérialisé

• Mise en place de la signature électronique

2 missions: CRM (SAGE) et SIRH (SMARTRECRUITERS) 1/ CRM Objectif: mettre en place des quicks wins et identifier tous les sujets à prioriser dans la roadmap

• Accompagnement Run pour les remontées de la DAF, ADV, Recouvrement et commerce

2/SIRH: Déployer nouvel outil de recrutement Smartrecruiters

• Pilotage choix éditeur avec le groupe projet interne

• Centraliser et fluidifier la gestion du recrutement en interne et en externe de bout en bout : (meilleures expériences collaborateurs et candidats)

• Optimiser la performance de l'activité recrutement

• Améliorer l'expérience offerte aux différentes parties (équipes recrutement / managers / candidats)

• Travail en collaboration avec la com pour déploiement nouveau portail e talents salarié & candidat avec rebranding

• Mise en place module cooptation et mobilité interne

• Paramétrage de l'ensemble de la configuration de l'outil avec la responsable recrutement

• Redéfinition des process internes workflow de recrutement

• Déploiement et formation de l'outil auprès des managers

Recrutement - Mission Batka

février 2021 - juin 2022 (1 an 5 mois)

Wasquehal, Hauts-de-France, France

Mise en place d'une nouvelle solution CRM éditeur T4S en remplacement de l'existant datant de 2005 Solution cabinet implémentée: 3 modules Talent Business, Talent Acquisition et Talent Workflow Projet : 6 Keyusers, 3 entités (Keyman, Keylink, Batco), 1 déploiement complet, 50 utilisateurs 5000 missions, 300 000 candidats, 50000 clients

Objectif : optimiser de manière significative la performance des équipes (gain de temps et accessibilité aux missions recrutement) et rationaliser le SI avec une solution complète et intégrée aux applications existantes avec souhait d'évoluer vers la facturation

Rédaction du cahier des charges fonctionnel et technique :

• Le suivi du processus de recrutement par étapes

• L'évaluation collaborative des candidats par statut

• Le multicanal

• Les reportings

• La gestion des fiches candidats et CVthèque Mise en relation avec l'éditeur AD-RH pour organiser la reprise de données candidats et CV Sollicitation prestataire en charge de ZOHO pour intégration base client Accompagnement du client dans la phase de négociation, rédaction, relecture et signature du contrat Recette sur l'import de la base candidat et audit de base Mise en place d'un contrat multidiffusion avec Talentplug pour diffusion sur les jobboards adaptés Définition avec le client des règles de mise en place du sourcing avec recherche ciblées automatisées et matching sémantique Gestion avec l'éditeur d'une interface spécifique à la récupération du suivi des statuts des coopteurs Construction d'une bibliothèque de documents permettant l'édition de progress report par client et envoi de livrables