Description

Professionnelle de l’administratif avec une solide expérience en gestion back-office et en ressources humaines, j’accompagne les indépendants et petites structures qui souhaitent se libérer de leur charge administrative.

J’interviens de manière fiable, structurée et autonome, principalement en back-office, avec un fonctionnement asynchrone adapté aux organisations flexibles.

Prestations possibles :

• Facturation, devis et relances

• Organisation et suivi administratif

• Gestion de dossiers RH simples (contrats, absences, assurances)

• Coordination et suivi par email

Mon objectif est d’apporter de la sérénité et un soutien durable, sans contrainte d’horaires fixes.

Tarif journalier indicatif – forfaits mensuels possibles selon les besoins et le cadre de la collaboration.

Basée à Lausanne, disponible à distance ou ponctuellement sur site.

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Lausanne (jusqu’à 50 km)

Agencement Ledermann SA
Secrétaire de direction - Responsable RH
RESSOURCES HUMAINES
avril 2014 - juillet 2023 (9 ans et 3 mois)
Lausanne, Suisse
Gestion complète du support administratif et des ressources humaines pendant 9 ans, avec évolution jusqu’au rôle de responsable RH et soutien direct à la direction.

Principales réalisations :
Élaboration d’offres, factures, contrats et documents professionnels
Création de tableaux, présentations & mise en page professionnelle (Word, Excel, PowerPoint)
Gestion des salaires, suivi des heures, assurances sociales & dossiers du personnel
Coordination RH : recrutement, intégration & suivi de la formation
Organisation administrative : gestion de courrier, agendas, correspondances, archivage
Support à la direction : rédaction, suivi de projets, priorisation des tâches

📌 Capable de travailler en autonomie, à distance.
🎯 Réactive, organisée & orientée solutions.
🔒 Discrète & respectueuse de la confidentialité.
Gestion administrative Conseil RH organisation Microsoft Office Mise en page
Projets pour clients
Organisation de voyage privé ou professionnel
VOYAGE & TOURISME
mai 2015 - Aujourd'hui (11 ans et 1 mois)
Lausanne, Suisse
Passionnée de voyages, j’organise depuis plusieurs années des road trips et séjours sur mesure pour moi-même, mon entourage et certains clients.

Forte d’une approche pragmatique et orientée optimisation (budget, temps, itinéraire), je conçois des parcours personnalisés souvent plus flexibles et pertinents que les propositions classiques des agences.

✔ Analyse des besoins et attentes (style de voyage, contraintes, rythme)
✔ Recherche et sélection de destinations & itinéraires adaptés
✔ Comparatif des offres (hébergements, transports, activités)
✔ Coordination logistique complète (réservations, timing, budget)
✔ Création de programmes structurés, optimisés et réalistes

Habituée à planifier dans le détail, j’anticipe les imprévus, gère les priorités et recherche systématiquement le meilleur rapport qualité/prix. Mon sens de l’organisation et ma capacité à créer des solutions sur mesure me permettent de proposer des séjours efficaces, inspirants et adaptés aux attentes spécifiques.
Organisation de voyages réservation de voyages Organisation d'activités Comparatif rapport qualité/prix Gestion logistique
STS Léman (Association)
Responsable Finances, manifestations & encadrement
ASSOCIATIF ET SYNDICAL
avril 2018 - Aujourd'hui (8 ans et 2 mois)
Lausanne, Suisse
Principales réalisations :

📊 Gestion administrative & financière : facturation, suivi comptable, défraiements, paiement des créanciers

📝 Organisation & coordination d’événements : planification, gestion logistique, concepts de sécurité, contact avec organisateurs & autorités

👥 Encadrement & management d’équipe : recrutement, intégration, suivi des secouristes

🎓 Formation & animation de groupes : instructrice premiers secours (BLS-AED, IAS 1 & 2), préparation des supports pédagogiques

🚨 Gestion opérationnelle sur le terrain : chef de poste, coordination radio, prise de décision en situation critique

Points forts :
📌 Organisation rigoureuse & gestion multitâche
🚀 Sens des priorités & prise d’initiative
🤝 Excellente capacité à coordonner, même en situation complexe
💻 Habituée au travail à distance et en autonomie
Gestion de projet Management d'équipe Gestion administrative Microsoft Excel Evénementiel

Agatha Frydrych

Backend Java Software Engineer

4.7

(3)

Baptiste Duhen

Fullstack developer

4.6

(4)

Amed Hamou

Senior Lead Developer

(2)

Audrey Champion

Web developer

4.3

(3)

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CFC Employée de commerce
Lausanne
2013
Formation polyvalente axée sur la gestion administrative, la comptabilité, le commerce, l’organisation et le support aux entreprises. Acquis de solides compétences en bureautique, planification et communication professionnelle.

USER UCH ICT
ASSAP
2011
Gestion des agendas Microsoft Powerpoint Traitement de texte Messagerie Microsoft Word Microsoft Excel
Gestion de cabinet
Atlas & Bien-être
2024
Sens des responsabilités User Interface Design gestion de planning Sens de l’organisation Gestion des dossiers patients Facturation suivi administratif réactivité

Les certifications de Elodie sont accessibles uniquement aux membres Malt

Office Manager

Elodie H.

Back-office administratif pour indépendants

À propos de Elodie

Expériences

Principales réalisations :

Points forts :

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