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Katja W.KW

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À propos de Katja

Über mich:
Ich biete professionelle virtuelle Assistenz und administrative Unterstützung mit einem einzigartigen Mix aus kaufmännischem sowie vertieftem betriebswirtschaftlichen Know-how, psychologischem Fachwissen und mehrjähriger Erfahrung in sensiblen und anspruchsvollen Arbeitsumgebungen. Mein Hintergrund in der Psychologie kombiniert mit meiner Erfahrung in der Advokatur, im Strafvollzug und im Gesundheitswesen ermöglicht es mir, auch komplexe, vertrauliche und organisatorisch anspruchsvolle Aufgaben effizient und zuverlässig zu erledigen.

Was ich anbiete:
  • Administrative und operative Fallführung und Dokumentenmanagement
  • Termin- und Kalenderkoordination
  • Korrespondenz (E-Mail, Telefon) mit der gebotenen Diskretion
  • Unterstützung in psychologischen Projekten
  • Datenpflege und Berichtswesen
  • Unterstützung in Behörden- und Verwaltungsangelegenheiten
  • Recherche und Aufbereitung von Informationen
  • Betriebswirtschaftliche Unterstützung (Buchhaltung, Abrechnung, Organisation)
  • Weitere administrative Arbeiten (Zeitwirtschaft, Telefonate entgegennehmen, Terminvereinbarungen etc.)
  • Schreiben anspruchsvoller Texte nach Stichpunkten und/oder Diktat
  • Korrekturlesen

Meine Stärken:
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Feines Gespür für Menschen, Empathie
  • Hohe Sprachenaffinität
  • Einwandfreie Orthografie
  • Erfahrung in interdisziplinären Teams und komplexen Arbeitsfeldern
  • Sicherer, routinierter Umgang mit Office-Anwendungen und diversen Programmen
  • Gute Auffassungsgabe
  • Effizientes Arbeiten
  • Allemand

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

  • Français

    Capacité professionnelle limitée

  • Italien

    Notions

  • Schweizerdeutsch

    Bilingue ou natif

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • Andovar Pte Ltd.
    Audiotranskription
    juillet 2019 - décembre 2019 (6 mois)
    Diverse Audiotranskriptionen von Interviews aus Fernseh- und Radiosendungen (Schweizerdeutsch/Deutsch)
    Audiotranskript
  • Justiz
    Fallverantwortliche im Straf- und Massnahmenvollzug
    septembre 2023 - Aujourd'hui (2 ans et 9 mois)
    - Administrative Fallführung (JURIS); Ausschreibungen RIPOL, Zuführungen
    (Ersatzfreiheitsstrafen)
    - Fallverantwortung Kurzstrafen bis 12 Monate,
    - besondere Vollzugsformen (gemeinnützige Arbeit, Electronic Monitoring,
    Halbgefangenschaft) sowie
    - Tätigkeits-, Kontakt- und Rayonverbote
    (Administrative) Fallführung Gesprächsführung Telefonie Fallverantwortung Verfassen diverser Schriftstücke
  • Wahlbüro
    Behördenmitglied
    mars 2021 - Aujourd'hui (5 ans et 3 mois)
    Mithilfe bei Wahlen und Abstimmungen (Verpacken von Stimm- und Wahlmaterial sowie Stimmen auszählen)
    Stimmen zählen Exaktes, konzentriertes Arbeiten

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Formations

  • Matura
    Gymnasium Kirschgarten
    2014
  • Bachelor of Science in Psychology (Minor: Business Administration)
    Universität Bern
    2019

Certifications

  • Informatik-Anwender II SIZ
    Schweizerisches Informatik-Zertifikat
    2012
  • First Certificate (FCE)
    University of Cambridge
    2013
    Englisch Level B2

Compétences

Catégories