À propos de Naomi
Plus de 10 ans d'expérience dans la gestion des tâches administratives, la coordination et le soutien organisationnel.
Habituée à travailler dans des environnements exigeants, je contribue au bon fonctionnement des services par mon sens de l’organisation, ma rigueur et ma réactivité. Je m’implique activement dans les missions confiées et veille au respect des délais et des procédures.
Ma ligne directrice est d’être à l’écoute, d’avoir une bonne communication et d’aider à construire en équipe tout en apprenant de chacun.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Notions
Accepte de travailler sur site
Geneva (jusqu’à 50 km)
Expériences
- Secrétaire indépendanteAssistante administrative et comptableSANTÉ & BIEN-ÊTREnovembre 2024 - Aujourd'hui (1 an et 7 mois)Activité à distance (pour entrepreneurs et associations)
- Préparation et paiement des factures
- Suivi des dépenses et gestion du budget
- Tenue simple d'une comptabilité
- Création de base de données clients et suivi des dossiers clients
- Gestion relationnel avec les fournisseurs
- Collège de Candolle, Bureau des remplacementsSecrétaireEDUCATION & E-LEARNINGjanvier 2025 - janvier 2025Geneva, Switzerland
- Gestion administrative des absences des enseignants dans le SIRH
- Coordination et recherche d'enseignants remplaçants dans des délais restreints
- Établissement des documents administratifs liés aux indemnités
- Accueil et réception au secrétariat
- École supérieure d'éducatrices et d'éducateurs de l'enfance (ESEDE-CFPSo)Secrétairemai 2023 - décembre 2024 (1 an et 7 mois)Geneva, Switzerland
- Soutien administratif à la doyenne et à l'administration du centre de formation
- Tenue des dossiers des étudiants
- Planification des examens et des soutenances des travaux de diplômes
- Coordination avec les enseignants, les étudiants et les institutions partenaires
- Contribution à l'organisation des journées d'inscription et aux portes ouvertes
- Création de tableaux de suivi des heures de stages des étudiants
- Rédaction de procédures internes
- Elaboration de documents d'information
- Gestion de la correspondance et des appels
- Réception et accueil au secrétariat
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Formations
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- Attestation Évaluation Commerciale et Bureautique (FR/AN/Microsoft oAice/Dactylographie)GVA Ressources2021Attestation Évaluation Commerciale et Bureautique (FR/AN/Microsoft oAice/Dactylographie)