Description

Je m'appelle Samia, forte de plus de 5 ans d’expérience en assistanat administratif, je propose des services freelance flexibles et adaptés à vos besoins. Mon objectif est de vous faire gagner du temps et d’optimiser vos processus administratifs pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.

Mes missions clés :

• Gestion administrative : saisie, classement et organisation de vos documents

• Mise en forme et relecture de documents Word, PDF, Excel ou PowerPoint

• Création de modèles, tableaux de suivi et reporting simple

• Gestion d’agendas, plannings et suivi de tâches

• Assistance à distance pour vos micro-projets ou missions ponctuelles

Ce que je vous apporte :

• Travail autonome et efficace, livré dans les délais

• Discrétion et fiabilité

• Organisation et méthodes pour simplifier vos tâches chronophages

Je travaille principalement à distance, de manière flexible, en fonction de vos besoins. Mes tarifs sont adaptés à la mission : à l’heure, à la journée ou au forfait projet.

N’hésitez pas à me contacter pour discuter de vos besoins, je serai ravie de vous aider à optimiser votre organisation administrative.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Geneva (jusqu’à 50 km)

Azur Developpement Service
Assistante Administrative & RH
RÉSEAUX SOCIAUX
mai 2024 - février 2025 (9 mois)
Nice, France
• Gestion administrative quotidienne : saisie, classement et archivage des documents internes
• Rédaction et mise en forme de documents professionnels (courriers, rapports, tableaux, présentations)
• Suivi des dossiers du personnel : contrats, absences, congés, formation
• Gestion des plannings et agendas des équipes, organisation des réunions et événements internes
• Préparation des bulletins de paie et suivi des notes de frais
• Accueil et orientation des nouveaux collaborateurs, assistance au recrutement (tri CV, prise de contact)
• Suivi des indicateurs RH et reporting pour la direction
• Assistance aux projets internes : mise en place de procédures, amélioration de processus administratifs et RH

Compétences mises en œuvre :
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Organisation, rigueur et respect des délais
• Discrétion et confidentialité pour la gestion des informations RH
• Capacité à travailler de manière autonome et à prioriser les tâches
• Communication claire et efficace avec les équipes et la direction

Objectif / valeur ajoutée :
• Optimiser la gestion administrative et RH de l’entreprise
• Garantir le suivi des dossiers et la conformité des procédures
• Libérer du temps pour la direction et les équipes afin de se concentrer sur leur cœur de métier
Toutes
Vie à 2
Assistante administrative
novembre 2018 - août 2020 (1 an et 9 mois)
Geneva, Suisse
Gestion / organisation administrative
• Classement de documents Word / PDF / Excel
• Saisie de données dans un tableau
• Organisation de fichiers numériques
• Création de modèles de documents (devis, factures, tableaux)

Mise en forme et relecture
• Mise en page de documents professionnels ou personnels
• Relecture et correction orthographique / grammaticale
• Harmonisation de documents pour une présentation professionnelle

Support “simple mais chronophage”
• réponse à des mails ou tri de boîtes mail
• Préparation de tableaux ou reporting simple
• Suivi de tâches / checklist / agenda

Création de documents pratiques
• Tableaux de suivi ou budgets Excel
• Fiches pratiques / checklists
• Présentations PowerPoint simples
• Templates pour PME / indépendants (factures, devis, planning)

• Mise en relation et accompagnement personnalisé
• Conseils en séduction / relations
• Organisation de rencontres / événements
• Gestion d’abonnement / profils clients

Missions ponctuelles
• Conversion PDF ↔ Word
• Rédaction courte (texte de site, posts, descriptions produits)
• Organisation numérique de dossiers clients
Toutes
Neos-suisse
Assistante administrative
août 2016 - avril 2018 (1 an et 8 mois)
Geneva, Suisse
• Gestion administrative quotidienne : saisie, classement, archivage et mise à jour de dossiers
• Accueil téléphonique et prise de messages pour les différents services
• Orientation des appels entrants et gestion des demandes clients / fournisseurs
• Rédaction et mise en forme de documents professionnels (courriers, tableaux, présentations)
• Suivi des agendas, rendez-vous et plannings des collaborateurs
• Assistance dans le traitement des emails et suivi de correspondances
• Support administratif aux équipes et à la direction : préparation de rapports, tableaux de suivi, relances
• Gestion et suivi des commandes ou dossiers clients / fournisseurs

Compétences mises en œuvre :
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Organisation, rigueur et respect des délais
• Excellente communication téléphonique et relationnelle
• Discrétion et confidentialité
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser

Objectif / valeur ajoutée :
• Garantir une gestion administrative fluide et efficace
• Assurer un accueil téléphonique professionnel et chaleureux
• Faciliter la communication entre équipes, clients et partenaires
Toutes