Abdoulaye Dieng

CONTEXTE : Projet de dématérialisation des factures fournisseurs afin d'anticiper la réforme à venir concernant la facturation électronique. La mission consiste à accompagner les clients dans l’intégration de la solution iSYBUY selon ses processus achats et facturation.

ANIMATION DES ATELIERS DE CADRAGE FONCTIONNEL

analyse des besoins métiers (Achats et comptabilité)

identification des processus métiers couverts par la solution et ceux qui sont en roadmap du produit

ANIMATION DES COMITES DE PILOTAGE ET GESTION DU PLANNING

arbitrage sur les processus métiers couverts ou non par la roadmap produit

revue du planning

DEFINITION ET VALIDATION DES PROCESSUS CIBLES

cartographie des processus métiers

Définition des niveau de validation

REDACTION DES SPECIFICATIONS FONCTIONNELLES ET VALIDATION AVEC LE CLIENT

TEST DE LA RECETTE ET VALIDATION AVEC LE CLIENT

Animation d’ateliers avec les équipes comptables, Achats et IT architecture et applicatifs ;​

Analyse des processus et outils existants ; identification des gaps pour se conformer vis à vis de la réforme;​

Définition des processus cibles et une feuille de route.

CONTEXTE : Déploiement de plusieurs modules de la suite S2C de Zycus dans les différentes branches Achats au niveau des filiales du groupe. (France – Belgique – Suisse – Allemagne et Hollande)

GOUVERNANCE DE PROJET

suivi hebdomadaire des projets d’évolutions

animation des comités de pilotage avec les CPO

reportings sur les KPI d’adoption des différents modules et SLA édteur

ETATS DES LIEUX DES PROCESSUS METIERS ET OUTILS EXISTANTS

animation des ateliers métiers

analyse et compréhension des processus métiers SRM, CLM, RFx

identification des processus couverts par Zycus et des gaps existant avec les outils en local

Recommandation d’évolutions pour harmoniser les processus locaux à ceux du groupe

DEPLOIEMENT OPERATIONNEL

pilotage et suivi des évolutions

définition des scénarios de test, UAT

Intégration des données

gestion des référentiels

CONDUITE DU CHANGEMENT

création des guides d’utilisateur par module (iSupplier, iContract, iSource) et par type de profil (administrateur/acheteur)

benchmark de l’adoption de l’outil par pays

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