Description

Dirigeant de PME ou entrepreneur débordé par l’administratif et l’organisation interne ?

Je vous accompagne comme Office Manager freelance / support administratif externalisé pour structurer votre activité et fluidifier votre organisation.

J’interviens notamment sur :

• gestion administrative et organisation documentaire

• structuration et formalisation des process

• coordination opérationnelle et organisation des équipes

• gestion des commandes, fournisseurs et stocks

• préparation comptable et organisation des documents pour l’expert-comptable

• gestion administrative RH (recrutements, variables de paie)

• coordination de projets ou d’événements

Mon objectif : vous faire gagner du temps, structurer votre organisation et sécuriser le fonctionnement quotidien de votre entreprise, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre développement.

J’interviens pour :

• structurer une organisation administrative

• accompagner la croissance d’une PME

• mettre en place des process simples et efficaces

• assurer un support administratif fiable et durable.

Disponible pour des missions ponctuelles ou un accompagnement régulier en tant qu’office manager externalisée.

Au plaisir d'échanger avec vous,

Adama

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Paris (jusqu’à 50 km)

Funky Mama, Traiteur évènementiel B2B
Responsable des opérations et de l'organisation
RESTAURATION
décembre 2020 - février 2026 (5 ans et 2 mois)
Ile-of-France, France
*Gestion administrative & financière

•Facturation, pré-comptabilité, variables de paie en lien avec le cabinet d’expertise comptable
•Gestion des courriers postaux et électroniques
•Suivi budgétaire & de trésorerie via tableaux de bord et indicateurs

*Pilotage opérationnel et logistique

•Coordination de prestations événementielles (jusqu’à 350 participants)
•Organisation des flux logistiques (prestataires, livraisons, planning)
•Identification et résolution des problématiques opérationnelles

*RH opérationnelle (salariés & prestataires de service)

•On/off boarding
. Centralisation des variables de paie/horaires travaillés
• Suivi administratif & réglementaire (DPAE, medecine du travail, solde de tout compte, attestation employeur)

*Relation client, volet commercial & ADV

•Gestion d’un portefeuille B2B diversifié & fidélisation client
•Négociation, élaboration de devis, proposition commerciale & upsell
•Construction d’offres traiteur & catalogues saisonniers

*Services généraux, sécurité et conformité

•Gestion de contrats & coordination des prestataires (brief, suivi des interventions, maintenance)
•Commande et gestion du stocks fournitures (inventaires réguliers)
•Gestion et suivi du matériel de sécurité en conformité aux normes d’hygiènes (vérifications périodiques : installations électriques, extincteurs, ventilation, …)

*Performance, gestion & optimisation économique

•Structuration et formalisation de process internes
•Optimisation des flux administratifs et documentaires
•Construction des KPIs, tableaux de bord & analyse de rentabiltié

*Communication

•Gestion & création de contenus sur les réseaux sociaux
•Rédaction et diffusion des newsletters mensuels (via Brevo)
Gestion administrative Pennylane Structuration organisationnelle Microsoft Office Coordination transverse
GROUPE M6
Responsable adjointe au crédit client - M6 publicité
PRESSE & MÉDIAS
février 2016 - septembre 2020 (4 ans et 7 mois)
Neuilly-sur-Seine, France
*Supervision d’une équipe de 3 personnes pour atteindre les objectifs

*Pilotage d’encours jusqu’à 370M€

Reporting via des tableaux de bord & indicateurs de performance

*Amélioration continue des process pour réduire les délais de paiements
ERES - Groupe CHANEL
Credit manager
LUXE
septembre 2010 - janvier 2016 (5 ans et 4 mois)
Paris, France
*Gestion complète du cycle client B2B pour sécuriser les ventes

(encours de 6 M€)

*Coordination transverse des équipes finance, commerce et ADV

*Amélioration continue des process pour réduire les délais de paiements