Adélina Rodriguez

• Gestion des agendas, des prises rendez-vous et organisation des réservations de bureaux et salles de réunion,

• Gérer le standard téléphonique et assurer l'accueil physique des visiteurs dans le respect des standards,

• Suivi des facturations, contrôle des paiements et relance des clients,

• Location d'espaces de travail.

• Mise en place du logiciel RH Lucca (gestion des onboarding et offboarding),

• Mise à jour de notre vitrine Welcome to the Jungle (organisation du shooting + itw des collaborateurs),

• Gestion RH : Préparation des variables de payes pour le cabinet comptable externe, gestion des rdvs de la médecine du travail, accueil des nouveaux arrivants, gestion des titres restaurants, demande d'autorisation de travail pour salariés étranger,

• Dossier OPCO : Remboursement et prise en charge des contrats en alternances, vérification et suivis des dossiers,

• Gestion des impayés, facturations, notes de frais,

• Gestion du parc informatique,

• Commande de fournitures, gestion des stocks, vérification des extincteurs,

• Organisation ponctuelle d'évènements (soirées, séminaires).

• Accueil et assistance des familles dans leurs démarches administratives,

• Accompagnement des personnes âgées en coordination avec les maisons d'accueil rurales ainsi que les assistantes sociales,

• Point de contact privilégié avec les différents partenaires et prestataires,

• Gestion opérationnelle des équipes et pilotage des actions de recrutement afin d'optimiser l'organisation, de la maison de retraite,

• Rédaction des contrats de travail et supervision de la paie,

• Animation des réunions du personnel et mise en place du plan de formation,

• Rédaction des notes d'informations et de services et préparation des conseils de vie,

• Organisation d'animations exceptionnelles et stimulantes afin de créer une vie communautaire au sein de l'établissement.