À propos de Adeline
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Expériences
- Adeline JahanChef de projet événementiel freelanceINDUSTRIE PHARMACEUTIQUEfévrier 2012 - Aujourd'hui (14 ans et 4 mois)France[ ÉVÉNEMENTS PRÉSENTIELS ]. Standalones labo pharmaJuin 2023 / Marseille - Pharo / 150 paxMai 2023 / Grenoble - divers lieux / 120 paxOctobre 2022 / Paris - Comet Bourse / 80 paxAvril 2022 / Boulogne - le Karé / 120 paxMars 2022 / Paris / 70 pax à distance et orateur en studioLogistique des événements incluant : relation clients, budget, réalisation des éditions et signa, hôtesses, lieu, hébergement, F&B, transfertsProduction des événements incluant : gestion plate-forme diffusion (Invent-App ou SpotMe), coordination équipe graphiste, infographiste, vidéo, topeur, make-up, conduite pour plénière, gestion soirée et animations, décoration des espaces, gestion de l'intervenant, photographe. Cérémonie remise de Trophées EDF R&DDécembre 2022 / EDF Lab / 100 paxChef de projet incluant : gestion des vidéos pour l'événement et coordination avec le client, graphiste pour ID visuelle et scéno, appli vote, gestion montage et sous-titrage des vidéos post-opé. Appels d'offresRecherches de lieux, rédaction recommandations, budget. Convention 3DSJuillet 2022 / 300 pax / Hippodrome LongchampDirection logistique : gestion du lieu et repérage, traiteur, hébergement, équipes on-site : hôtesses et TLs, planning make-up, réunions clients, transferts, sécurité, signa. SéminaireSeptembre 2021 / Région parisienne / 150 paxGestion logistique de l'événement. Forum International / Laboratoire pharmaMars 2020 / Noordwijk - Pays-Bas / 150 pax (annulé)Pour l'agence Egg : direction logistique de l'événement : hébergement, transferts, team-building, soirée et animations, site d'inscriptions. Colloque International / ActuairesMai 2020 / Paris / 500 pax (annulé)Pour l'agence Egg : chef de projet de l'événement : coordination avec le lieu (Palais Brongniart), gestion du site web, gestion programme social (activités touristiques à Paris et dîner de gala), gestion sponsors et exposition, coordination technique (webcast, besoins A/V). Forum International interne / Groupe ITPour l'agence Extreme : réponse appel d'offre pour événement en 2020 sur diverses destinations européennes / Chantilly - Amsterdam 100 pax. Meetings / Laboratoire pharmaOctobre et Novembre 2019 / Chantilly - Amsterdam 100 paxPour l'agence Egg : responsable logistique. Convention / Groupement de PharmaciesMars 2019 / Nantes - 200 paxPour l'agence Oconnection : responsable logistique sur la gestion des transferts gares, aéroports et soirées Nantilus, Westotel, Planète SauvageJuin 2019 / Chantilly - 250 paxPour l'agence Oconnection : responsable production sur la gestion budget, hôtel, traiteurs, soirée au Domaine de Chantilly, Prix de Diane+ autres événements à voir sur mon site www.adelinejahan.com[ ÉVÉNEMENTS HYBRIDES ET DIGITAUX ]. Evénements digitaux et hybridesJanvier à Septembre 2021Pour l'agence Egg : chef de projet : rétroplanning, coordination des prestataires déco, A/V et streaming, préparation roadbook et conduite, gestion site et emailings. Coordination live à distance et on-siteOctobre 2020 à Septembre 2021Pour SpotMe : Briefing des speakers, gestion de l'interactivité (lancement sondages, gestion Q&A, notifications). Zoominaire et Team-building digitauxOctobre 2020 à Juin 2021 / 40 à 300 participantsRecherche puis coordination prestataires animations digitales (cooking class, cours yoga, chorale virtuelle), livraison box F&B, goodies, décoration scénique, plantes, signalétique, suivi du lissage slides. Suivi budgétaire. Production de vidéosOctobre - Décembre 2021Coordination entre le client et l'agence de production vidéo, rédaction du script, recherche de contenusRéférences :[ AGENCES EVENEMENTIELLES ET PCO ]. A.D.R / Cannes. Agence 008 / Paris. Beautiful Monday / Paris. Colloquium et C Connect / Paris. Connect Factory / Paris. CWT-Ormès / Paris. Egg Events / Paris. Extreme / Paris. Hopscotch Congrès / Paris. MCI / Paris. Meeting & Co / Nice. Mondial Events et Travel by ME / Lyon. Øconnection / Paris. Phenix Events / Côte d'Azur. Richard Attias & Associates / Paris. Universal World Events / France et UK[ AUTRES ORGANISATIONS ]. Plateforme Webcast : SpotMe. Régie et pré-projection : Meeting Solutions Architect, Open Slide & Services, We Love Details. Traiteur : Lenôtre Côte d'Azur. Société Française de Radiologie
- LenôtreChef de projets réceptionsRESTAURATIONfévrier 2009 - mai 2010 (1 an et 3 mois)Côte d'AzurCoordination de réceptions de prestige sur la Côte d'Azur. Suivi et commercialisation du projet, du devis à la réalisation. Gestion d'une clientèle haut-de-gamme. Anglais professionnel quotidien.
- ColloquiumChef de projets événementielsVOYAGE & TOURISMEoctobre 2006 - février 2009 (2 ans et 4 mois)Organisation de Congrès Médicaux en PCO incluant compétences suivantes :. Coordination du client, des prestataires et des services internes. Planification et gestion du budget. Elaboration du contenu des éditions (programmes, sites web). Mise en place du plan de promotion de l'événement. Organisation du programme social et gestion des VIP
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Formations
- Maîtrise TechniqueUniversité de Marne-la-Vallée2004
- DUTIUT Paris V2002
Certifications
- TOEICTOEIC2008