Description

Assistante Administrative Freelance | Spécialiste Artisans, BTP & TPE

Reprenez le contrôle de votre emploi du temps et libérez-vous de la paperasse !

Vous êtes artisan, professionnel du bâtiment ou dirigeant de TPE ? Votre métier, c’est le terrain, l’expertise et la satisfaction de vos clients. Pourtant, les fins de journées se passent trop souvent devant l'ordinateur à gérer les devis, les factures et les relances...

Je m’appelle Agnès VILLOT, et ma mission est simple : devenir votre bras droit administratif pour vous permettre de vous concentrer exclusivement sur votre cœur de métier.

Mon expertise au service de votre activité

J'interviens avec rigueur et réactivité sur les piliers essentiels de votre gestion quotidienne :

Gestion Commerciale : Rédaction de vos devis, facturation, suivi des règlements et relances clients (avec diplomatie et fermeté).

Support Administratif : Gestion de vos courriels, classement, archivage et interface avec votre comptable.

Organisation de Chantiers : Aide à la préparation des dossiers, réponse aux appels d’offres, suivi des fournisseurs et gestion de votre planning.

Pourquoi collaborer avec moi ?

Spécialisation "Terrain" : Je comprends les problématiques des artisans (urgences, aléas de chantiers, besoins de réactivité).

Flexibilité totale : Pas de charges sociales, pas d'engagement longue durée. J'interviens de manière ponctuelle ou régulière selon votre volume d'activité.

Travaillons ensemble

Mon objectif est de construire une relation de confiance durable. En me déléguant votre administratif, vous gagnez en sérénité, en image de marque (réactivité des devis) et, surtout, vous retrouvez du temps libre pour votre vie personnelle.

Prêt(e) à déléguer ?

Contactez-moi directement via la plateforme Malt pour discuter de vos besoins. Je serai ravie d'étudier comment je peux vous accompagner concrètement dès cette semaine !

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Notions

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Nancy (jusqu’à 15 km), Toul (jusqu’à 30 km), Neufchâteau (jusqu’à 10 km)

A.A.A.V
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
ARTS & ARTISANAT
février 2014 - Aujourd'hui (12 ans et 4 mois)
Nancy, France
Je propose une large gamme de services d’assistance administrative, commerciale et RH, en travaillant avec des TPE/PME artisans, commerçants, professions libérales. Voici ce que je peux faire :

Administratif classique : gestion de courrier, classement, archivage, préparation de dossiers, saisie de documents, relances de règlements ou factures.

Commercial : demandes de prix, devis, appels d’offres, suivi des commandes.

Ressources humaines : déclarations d’embauche (DPAE), gestion d’arrêts maladie, congés, rupture conventionnelle, suivi des éléments variables, interface avec les comptables pour les paies.

Flexibilité : je peux intervenir ponctuellement, régulièrement, dans les locaux du client ou à distance.

Contacts Fournisseurs et clientèle Organisation de chantiers Classement Commercial Adaptabilité et flexibilité
MANUREGION
Responsable administrative
BTP & CONSTRUCTION
décembre 2004 - janvier 2014 (9 ans et 1 mois)
Nancy, France
Responsable administrative pour l’agence de Lorraine.
Saisie des commandes clients et fournisseurs, réception, facturation.
Relances des règlements.
Organisation des chantiers, livraisons, matériel de levage, déplacement des techniciens. Pointage des heures, dossiers intérimaires.
Dossiers d’appels d’offres....
Organisation Contacts Fournisseurs et clientèle Gestion Réactivité