À propos de Alexandra
✨ Assistante de direction freelance – 15 ans d’expérience ✨
Depuis plus de 15 ans, j’accompagne dirigeants, entrepreneurs et managers dans leur organisation quotidienne.
Mon objectif : vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier en vous libérant des tâches administratives, organisationnelles et de suivi.
💼 Mon expertise couvre notamment :
- La gestion administrative et organisationnelle (agenda, courrier, fournitures, procédures…)
- L’organisation de déplacements, de formations et d’évènements (salons, séminaires, anniversaires d’entreprise…)
- Le suivi et la gestion de dossiers spécifiques (assurances, litiges, appels d’offres…)
- La gestion administrative et financière (factures, relances, dossiers clients, flotte automobile et téléphonique…)
- L’interface avec vos partenaires, clients et collaborateurs
🔑 Mon approche :
Fiable, proactive et discrète, je m’adapte rapidement à vos besoins. Chaque mission est menée avec rigueur, efficacité et confidentialité.
🚀 Pourquoi travailler ensemble ?
En me confiant votre assistanat, vous gagnez en temps, en sérénité et en efficacité, tout en bénéficiant d’un soutien professionnel sur mesure.
Français
Bilingue ou natif
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- Envie OccitanieAssistante de directionavril 2025 - Aujourd'hui (1 an et 2 mois)Toulouse, France• Assistanat quotidien du Président et de la Directrice Générale Adjointe• Gestion de l’agenda et prise de rendez-vous• Organisation des déplacements de la direction• Présence lors des comités de direction• Gestion du parc informatique et de la flotte téléphonique• Organisation de différents évènements• Négociation et mise en place de contrats cadres groupe• Communication intra groupe• Création de support de communication• Gestion des comptes LinkedIn, Instagram et Facebook• Saisie de courriers, notes et comptes rendus• Création de procédures administratives
- CHU de ToulouseAssistante de Direction Généralejanvier 2023 - février 2025 (2 ans et 1 mois)Toulouse, France• Assistanat quotidien de l’ensemble de la Direction Générale (DG, DGA, SG, DAG …)• Gestion des agendas et prises de rendez-vous• Préparation des dossiers avant rendez-vous et réunions• Coordination avec les secrétariats des différentes institutions (mairie, préfecture, ministère…)• Organisation des déplacements de la direction• Préparation des différentes instances• Participation aux conseils de surveillances• Rédaction de courriers et procès-verbaux• Organisation de réunions (planification, réservation de salle, convocation…)• Organisation de la prise de poste des nouveaux directeurs• Suivi des tours de gardes de l’ensemble de la direction du CHU• Mise à jour de documents• Création de procédures administratives• Accueil téléphonique (filtrage, renseignement et orientation des appels)• Réception et traitement du courrier
- GROUPE ENVIRISAssistante de Directionjuillet 2018 - janvier 2023 (4 ans et 6 mois)Toulouse, France• Assistanat quotidien du Président• Gestion de l’agenda et prise de rendez-vous• Organisation des déplacements de la direction• Présence lors des comités de direction• Gestion des assurances Groupe (flotte automobile, bâtiments, RCE, RDC…)• Gestion flotte automobiles (déclaration et suivi de sinistres, renouvellement annuel, achats de nouveaux véhicules, contraventions…)• Gestion du parc informatique• Participation/gestion des dossiers juridiques (acquisition de sociétés, fusions, LBO, dossier pénal suite incendie…)• Organisation de différents évènements (15 ans du groupe, séminaires, départ en retraite …)• Négociation et mise en place de contrats cadres groupe• Communication intra groupe• Création de support de communication• Gestion des comptes linkedin• Saisie de courriers, notes et comptes rendus• Création de procédures administratives
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Formations
- Baccalauréat, Assistant(e) de direction / secrétaire de directionGroupe IGS2011Baccalauréat, Assistant(e) de direction / secrétaire de direction
- Bts, Assistante de gestionGroupe IGS2013Bts, Assistante de gestion