Alexandra L.

Gestion de la paie :

Assurer la réalisation paie pour la France et pour les filiales.

Etablir les déclarations obligatoires (Dadsu, formation, apprentissage, handicapés...).

Contrôler les cotisations sociales : processus de contrôle paie, suivi des effectifs et tableaux de bords sociaux.

Veiller au respect et à l’application du code du travail et des règles de l’entreprise (convention collective, accords, usages ..)

Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail...

Administration des Ressources Humaines et juridique

Gérer les contrats de travail et avenants

Rédiger les lettres types, les attestations et les déclarations réglementaires :

Veiller à l’application et au respect du droit du travail et des règles et procédures des conventions collectives et des accords applicables.

Rôle d’interface entre l’entreprise et les organismes externes (convention collective de la métallurgie, Sécurité sociale, organismes de formation, médecine du travail).

Gestion et réalisation de la BDESE, gestion de prestataires ..

SIRH : Mise en place d’un SIRH, et suivi son application, complétude et mise à jour.

Conseil RH

Dialogue avec les salariés, les instances représentatives du personnel, répondre à leurs questions.

Reporting RH

MAJ et suivi des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail

Prévisionnel budget masse salariale

Paie & SIRH : déploiement du SIRH Lucca avec connecteur API silaé; gestion de la paie en autonomie avec le cabinet de paie (180 salariés + 10 stagiaires)

Administration du personnel : mutuelle, médecine du travail, arrêts maladie, gestion des contrats de travail, MAJ des tableaux de bords, gestion de l'intégration des nouveaux collaborateurs ; rapport d'étonnement ; suivi des forfaits jours; questions sociales et rh des collaborateurs; gestion des TR (swile) ; rupture des contrats de travail

FORMATION : suivi des formations, envoi d'évaluation à chaud/ à froid; suivi du coût des formations, MAJ des tableaux de bords, facturation

RECRUTEMENT : entretiens pour les recrutements de stagiaires et d'alternants

Portefeuille multi conventionnel / 350 - bulletins et 45 clients

Etablissement de la paie, gestion des contrats de travail, rupture des contrats (ruptures conventionnelles, licenciements...)

Déclarations sociales mensuelles et trimestrielles, déploiement SIRH chez les clients, veille sociale, suivi des effectifs, gestion des organismes sociaux, gestion des déclarations accident du travail, conseil clients pour la gestion des conflits individuels et collectifs, rédaction des DUE (prime PEPA)

déclaration médecine du travail, DOETH..