À propos de Alexandra
En tant qu'assistante virtuelle je vous assiste dans vos tâches administratives du quotidien, ainsi que sur la gestion de votre portefeuille clients et contrats. Organisation de vos événements et déplacements. La gestion budgétaire de votre entreprise ainsi que son suivi RH.
Depuis mon domicile, je vous apporterai sérénité, gain de temps et gain d'argent. Soucieuse et connaissant votre charge de travail je saurai m'adapter à vos besoins et demandes particulières.
Peu importe le type d'entreprise que vous soyez, je suis à votre écoute et disposition pour un partenariat à court ou long terme.
Au plaisir de commercer une aventure avec vous et de participer à l'accroissement de votre société.
Mon site :
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
Espagnol
Notions
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- alexandra madoi EIAssistante virtuelleRESSOURCES HUMAINESmars 2022 - Aujourd'hui (4 ans et 3 mois)Fréjus, FranceGestion de votre quotidienTraitement de vos mailsGestion de votre/ vos agenda(s)Prise en charge de vos appelsMise en place de vos réunionsCommandes diverses (repas, fournitures,...)Compte rendu de réunionTo-do liste des tâchesTâches administratives courantes (rédactions courriers interne/externe, gestion de vos courriers, etc.)Organisation de vos déplacementsGestion de votre portefeuille clients & contratsCréation et gestion de vos contrats clientsSuivi base des contratsSuivi des devis et facturesRelance et mise en demeure des paiementsSuivi de la base clientGestion de la relation clientRessources humainesContrôle l'application des obligations légales et réglementairesGestion administrative du personnelGestion des procédures d'embauche et de départ du personnelGestion de la paieContrôle des fichiers du personnelRéalisation des déclarations obligatoiresEtablissement des contrats de travailEtablissement de bulletin de paieGestion budgétaireÉtablissement d'un reporting mensuel, trimestriel et annuelSuivi des comptesSaisi des facturesSuivi des notes de fraisSuivi budgetaireRéaliser une extraction d'un coût ou budgetDéclaration URSSAF, rappel échéances, etc.Evènementiel et relation publiqueOrganisation de séminaire national et internationalOrganisation de cocktailEvènements divers (anniversaire, bilan annuel, départ personnel)MeetingLogistique visite client/ VIP
- Swiss Life FranceAssistante administrative et support opérationnel - Division Cilents et TransformationBANQUE & ASSURANCESseptembre 2018 - décembre 2019 (1 an et 4 mois)Levallois-Perret, FranceOrganiser le planning d'un responsable, collaborateurRédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)Réaliser la gestion administrative des contrats clientsOrganiser des déplacements professionnelsPréparer et organiser des réunionsSaisir des documents numériquesRéaliser la gestion administrative du courrierConcevoir un tableau de bordRéaliser un suivi d'activitéActualiser la documentation professionnelle et réglementaireArchiver des documents de référenceClasser les documents, informations et fonds documentaires d'une activitéVeille informationnelleVeille réglementaireOrganiser des actions de communicationOrganisation d'évènementsRéaliser un suivi administratif du personnelOrganiser la logistique des recrutements et des formationsRéaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisonsSuivre les conditions d'exécution d'un contrat de travail et fiche de paieCoordonner l'activité d'une équipeGestion d’un budget
- Sergent MajorConseillère ventesMODE & COSMÉTIQUESavril 2016 - août 2018 (2 ans et 5 mois)Orléans, FranceTechniques de venteProposer et vendre un service, produit adapté à la demande clientArgumentation commercialeTechniques de mise en rayonRègles de tenue de caisse (réaliser le comptage des fonds de caisses, encaissements)Gestes et postures de manutentionRéceptionner un produitVérifier la conformité de la livraisonPrincipes de la relation clientAdapter une stratégie de vente à une cible ou un produitProcéder aux essayages de vêtements d’enfants et donner un avis professionnel sur le bien-allerGestion des stocks et des approvisionnements
Avis
Recommandations
Soyez le premier à recommander Alexandra
Contribuez à la réussite de ce freelance en partageant votre expérience de collaboration avec lui.
Ces profils de freelance correspondent également à vos critères
Agatha Frydrych
Backend Java Software Engineer
4.7
(3)
2
Baptiste Duhen
Fullstack developer
4.6
(4)
5
Amed Hamou
Senior Lead Developer
4
(2)
7
Audrey Champion
Web developer
4.3
(3)
4
Formations
- BTS Support à l'action managérialeESAGE2020Culture générale et expression Langue vivante A et B (C en option) Culture économique, juridique et managériale (CJEM) Optimisation des processus administratifs Gestion de projet Contribution à la gestion RH
- BAC PRO Commerce mention assez bienCNED2017Anglais Communication Droit Économie Éducation artistique Espagnol Géographie Gestion commerciale Histoire et géographie Marketing Nouvelles technologies Techniques de vente Mathématiques Sciences physiques Éducation artistique Éducation physique et sportive Vente Gestion du point de vente Merchandising Langues vivantes Droit commercial Mercatique Techniques d’études du marché