Alexandre Montel

Coordinateur des Opérations chez NABBOO, mes missions s'appliquent à l'ensemble des entreprises du groupe (VACOA / NAVYS / GINKO) et se répartissent entre la gestion de projets, l'automatisation des tâches opérationnelles et la gestion des partenariats stratégiques du groupe.

Mes principales missions :

- Responsable Administratif et Financier de l'entreprise NAVYS

Gestion de l'ensemble des processus Administratif et Financier :

- Facturation et recouvrement

- Paie

- Achats et Rapprochement Bancaire

- Suivi des indicateurs financiers et pilotage du budget.

- Présentation des indicateurs en comité de pilotage

- Gestion de projets

Le plus notable d'entre eux est le pilotage du projet NABBOOST, un outil d’Intelligence Artificielle conçu pour optimiser le processus de matching entre les besoins clients et les profils candidats.

Chiffres clés :

- 2 ans de développement

- 81% de taux d'utilisation

- 17 Ingénieurs d'Affaires accompagnés au quotidien

- Automatisation des tâches opérationnelles

Automatisation des remontées et des analyses de l'ensemble des métriques pour les trois entreprises du groupe

Chiffres clés :

- 3000 données analysées chaque mois

- 1 rapport hebdomadaire par entreprise

- Présentation des chiffres lors des CODIR mensuels, trimestriels et annuels

- Gestion de partenariats

Animation des partenariats, création d'opportunités, définition des stratégies et pilotage des objectifs.

Chiffres clés :

- 4 partenariats suivis : GIFEN, GICAN, Normandie Energies, Juniors Entreprises

- Responsables des salons et congrès (WNE, Assises du New Space)

- Taux de suivi moyen des plans d'actions de 79,35%

Mais aussi :

- Gestion des ERP

- Responsable du système de management de la qualité (Norme ISO9001)

- Veille industrielle stratégique

- Formations régulières aux équipes (conseils / utilisations des outils mis à disposition)

En tant que stagiaire de fin d’études, j’ai eu la chance d’intégrer et de travailler pour la structure NABBOO regroupant trois sociétés de conseils, avec comme mission principale le développement et l’implémentation du logiciel NABBOOST.

Cet outil d’Intelligence Artificielle se veut ambitieux et vise à optimiser le processus de matching entre les besoins des clients et les profils des candidats. Son objectif est d'améliorer la conversion entre les besoins exprimés par les prospects et les candidats disponibles, en utilisant des techniques avancées d'analyse et de classement automatisé.

À travers plusieurs phases de développement, de nombreux tests ont été effectués pour affiner les méthodologies de matching, introduire des filtres, et intégrer l'outil à l'ERP de l'entreprise. Les résultats prometteurs ont confirmé la faisabilité et l’efficacité de l'outil, contribuant ainsi à l'optimisation des processus de recrutement chez NABBOO.

Au terme de cette mission, NABBOOST s'est révélé être un avantage concurrentiel majeur pour le groupe, permettant de gagner du temps précieux et d’améliorer la pertinence des profils sélectionnés pour répondre aux besoins spécifiques des clients.

Être Auditeur-Conseil à la Confédération Nationale des Junior-Entreprises, c'est avant tout avoir réussi un processus de recrutement très exigeant, composé d’un test écrit puis oral ainsi que d’un week-end de formation avec un taux de sélection global de 5,8%, évaluant à la fois les connaissances théoriques des candidats mais aussi leur capacité à conseiller les Junior-Entreprises.

Lors de l'audit conseil d'une Junior-Entreprise je réalise :

▸ Audit des processus (Stratégie et Pilotage, Activité Commerciale, Gestion des Ressources Humaines, Cadre Légal et Réglementaire)

▸ Audit des missions réalisées par la structure

▸ Apport de solutions aux problématiques de la structure

▸ Conseil d'optimisation pour chacun des processus

Un Audit-Conseil dure une journée, pendant laquelle je dois entre autres :

• Identifier et évaluer les risques qui pèsent sur la structure

• Conseiller et proposer des pistes d'amélioration concernant la gestion et l'organisation de l'ensemble des pôles

• Évaluer la performance de la Junior au cours de son mandat de part l’analyse d’indicateurs et des décisions prises

Enjeux :

• Garantir la qualité et la pérennité du mouvement des Junior-Entreprises

• Développer les structures du mouvement en leur apportant une expertise adaptée

• Assurer le respect de la marque Junior-Entreprise

• Permettre à la structure auditée de se développer et de gagner en performance grâce aux conseils apportés