À propos de Alia
Office Manager senior, j’aide les dirigeants à structurer et piloter leur back-office (administratif, finance, trésorerie & RH).
J’accompagne PME, startups et structures en croissance dans la mise en place de méthodes simples, efficaces et pérennes, afin de sécuriser et fluidifier leur gestion au quotidien.
Mes principales missions :
Structuration et organisation administrative
Suivi financier et pilotage de la trésorerie
Gestion de la facturation clients et fournisseurs
Préparation des éléments comptables et coordination avec l’expert-comptable
Gestion administrative des ressources humaines et de la paie
Mise en place et optimisation des processus internes (RH, finance, administratif)
👉 J’interviens également pour faciliter les échanges avec l’expert-comptable, assurer une comptabilité à jour, un suivi clair des finances, et apporter une vision fiable pour le pilotage de l’entreprise.
Je peux aussi accompagner les dirigeants dans la mise en place de process de gestion du personnel, ainsi que dans la structuration administrative, RH et financière, adaptés à la taille et aux enjeux de leur structure.
🎯 Objectif : apporter clarté, sérénité et visibilité dans la gestion quotidienne de l’entreprise.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Arabe
Notions
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- EOLE ENERGIE,Responsable RH & financièrejanvier 2022 - janvier 2025 (3 ans)Villeneuve-la-Garenne, FranceTutrice de 3 apprentis en RH & administration Elaboration des fiches de paie (Logiciel Silae) Gestion du personnel Elaboration des contrats salariés / apprentis Gestion des contrats fournisseurs et clients Gestion des facturations : élaboration, émissions, encaissements, relance) Suivi de la trésorerie Interface avec le cabinet comptable et autres collaborateurs Gestion administrative courante Prise en charge d'un contrôle URSSAF Prise en charge d'un redressement judiciaire
- SEAAssistante de directionjanvier 2023 - janvier 2025 (2 ans)93600 Aulnay-sous-Bois, FranceGestion administrative et suivi des dossiers (mise à jour des documents, organisation et classement). Préparation et suivi des éléments comptables : contrats, lettrage, facturation de ventes et relances clients. Élaboration des fiches de paie et transmission des données au cabinet comptable. Gestion du personnel : intégration des nouveaux salariés, suivi administratif, appui RH. Suivi et relances des paiements clients afin d'assurer la trésorerie. Communication écrite : traitement des mails et rédaction de courriers professionnels.
- Gras Savoye Santé,Conseillère Clientèlejanvier 2020 - janvier 2021 (1 an)41000 Blois, FranceGérer et suivre les dossiers clients : adhésions, modifications, résiliations, remboursement Collaborer avec les autres services ( gestion, sinistres, médical, commercial) pour fluidifier la prise en charge des clients Identifier les besoins des clients et leur proposer des garanties, produits ou services adaptés
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