Alice Cassel

- rapprochements bancaires quotidien sur Pennylane

- traitement des litiges clients sur Sellsy

- relances clients automatiques et manuelles

- archivage

J’ai intégré l’équipe financière de Stonal dans le cadre d’une fusion. Mon rôle a été de soutenir la comptable dans la préparation d’une migration sur SAP. En coordination avec l’équipe technique allemande, j’ai du donc :

- M’assurer de la fiabilité des données et rassembler les données clients et fournisseurs

- Créer les Business Partners

- Préparer les templates pour importer les immobilisations

- Préparer les relevés bancaires

Novade accompagne les acteurs de la construction dans leurs digitalisations de processus chantiers grâce à une plateforme mobile et collaborative. Suivi des travaux, pointage du personnel, procédures sécurité, rapports de chantiers, maintenance et gestion d'équipements, chacun des process est digitalisé, évitant ainsi la perte d'information et permettant aux entreprises d'exploiter en temps réel des données fiables des projets.

- Ressources humaines -> élaboration des fiches de postes en collaboration avec les responsables de services -> recrutement -> préparation des contrats -> préparation des éléments de paie chaque mois

- > gestion du personnel divers ( mise en place de la médecine du travail, formation, reporting à la maison mère, demandes RH de la part de l'équipe) -> élaboration du Document Unique

- Administration -> Responsable des Services Généraux : négociation des contrats fournisseurs, gestion des prestataires, gestion du bureau, suivi du matériel -> demandes administratives courantes : relations avec le Greffe, la BPI, la CCI pour le bureau français et l'antenne anglaise -> Standard (FR, EN)

- Sales Administration -> Responsable de L'administration des Ventes ( création des contrats, des factures, envoi, relances) -> Participation à la migration du CRM -> Clôtures mensuelles et annuelles avec les CAC -> Reporting à la maison mère -> Réception et règlement des factures fournisseurs

- Marketing -> Participation aux campagnes Linkedin -> Interviews de clients -> Rédaction d'études de cas -> Participation aux tournages de vidéos testimonials -> graphisme ( cartes de visites, cadeaux clients) et un peu de montage vidéo

- Gestion de projets -> Mise en place et rédaction de procédures interne -> Organisation de séminaires et d'évènements pour les équipes -> Recherche de bureaux, déménagement et aménagement -> Organisation et animation de webinaires -> Mise en place d'un nouvel outil RH (Payfit) pour l'antenne française