Alice Dietsch

Vous cherchez une assistante fiable, proactive et polyvalente pour vous accompagner au quotidien ?

Je vous aide à gagner du temps et à vous concentrer sur l’essentiel, en prenant en charge vos tâches administratives, organisationnelles et de communication.

Gestion des e-mails et du calendrier

Organisation de réunions, déplacements et événements

Suivi administratif (factures, devis, relances clients/fournisseurs)

Rédaction et mise en forme de documents (Word, Excel, PowerPoint)

Gestion de boutique en ligne / réseaux sociaux (suivi des commandes, messages clients, publications, etc.)

Assistance personnelle : gestion du quotidien, coordination de projets

Je travaille avec rigueur, bienveillance et réactivité. Chaque collaboration est unique : je m’adapte à vos besoins, à votre rythme et à vos outils.

Excellentes compétences organisationnelles

Communication claire et fluide (en Francais, Anglais et Allemand)

Esprit d’initiative et sens du détail

Expérience dans la gestion de petites entreprises et de projets créatifs

En tant qu’assistante d’équipe chez Henry Schein, j’étais chargée d’assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du service. Mes principales missions comprenaient :

La gestion quotidienne du bureau : coordination des rendez-vous, organisation des réunions et préparation des documents nécessaires.

Le soutien administratif à l’équipe commerciale et au service client.

Le suivi des commandes, la mise à jour des bases de données et la gestion des dossiers clients.

La communication interne et externe (courriels, appels, correspondance professionnelle).

La préparation de présentations, de rapports et de statistiques pour la direction.

La collaboration avec différents départements afin d’assurer une circulation fluide de l’information.

Ce poste demandait une excellente capacité d’organisation, de la rigueur, ainsi qu’un sens aigu du service et du travail en équipe.