Alison Dubuisson

Nous proposons à nos clients des services sur-mesure, entièrement adaptés à leurs besoins, toujours en lien avec le secrétariat et le travail administratif.

Nous travaillons à distance, de façon ponctuelle ou récurrente. Notre but est d’être au plus près des besoins de nos clients.

SECRETARIAT A DISTANCE (assistance, gestion du courrier, rédaction de courriers ou dossiers, gestion de litiges…)

GESTION COMMERCIALE (Factures, relances clients, suivi des paiements fournisseurs et clients…)

PRE-COMPTABILITE (Relations avec le cabinet comptable, recherche de factures, rapprochement bancaire, envoi des documents comptables…)

PERMANENCE TELEPHONIQUE – grâce à notre standard nous sommes en mesure de créer des lignes dédiées à chacun de nos clients. Nous venons en soutien pour des remplacements, en cas de réunion, congés, maladie. Nous pouvons récupérer les lignes chaque jour pour alléger le travail du chef d’entreprise, gérer les rendez-vous, les réponses à certaines questions, donner des renseignements. Nous nous formons aux spécificités de nos clients.

CERTIFICATION – Nous aidons les organismes de formation à monter leur dossier de Certification pour le 1er Janvier 2021. Nous accompagnons nos clients sur la création des divers documents nécessaires, nous créons une charte graphique semblable pour chaque document, nous les aidons à mettre en place leur processus pré et post formation pour être en accord avec la certification et pouvoir envoyer un dossier composé de 5 formations correctement réalisées.

MARCHES PUBLICS / APPELS D’OFFRES – Nous aidons les entreprises à monter leurs dossiers de réponses aux appels d’offres et marchés publics. Nous composons et mettons à jours les mémoires techniques en fonction des attentes de l’acheteur, nous réalisons avec eux les documents annexes types PPSPS, DOE…