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Allison FoinelAF

Allison Foinel

Assistante administrative

220 €/jour
Ernée, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Allison

Diplômée d’un BTS en 2012, j’ai exercé depuis cette date en tant qu’assistante administrative dans divers secteurs. En 2024, j’ai choisi d’entamer une reconversion professionnelle afin de m’aligner pleinement avec mes aspirations, tout en recherchant un équilibre harmonieux entre ma vie professionnelle et personnelle. Aujourd'hui, j’allie mon activité d'entrepreneur avec des missions de freelance.
Je propose des services d’assistance administrative 100 % à distance, pour des missions courtes et ponctuelles, permettant aux entrepreneurs et indépendants de se concentrer sur leur cœur d’activité.
  • Français

    Bilingue ou natif

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • EHPAD LA CHESNARDIERE
    SECRETAIRE ADMINISTRATIVE
    SECTEUR MÉDICAL
    août 2012 - septembre 2012 (1 mois)
    Fougères, France
    Dans le cadre de cette mission au sein d’un EHPAD, j’ai assuré la gestion administrative et l’accueil des résidents, familles et intervenants extérieurs.
    Mes missions comprenaient l’accueil physique et téléphonique, la gestion et la transmission des ordonnances, l’enregistrement et le suivi des dossiers d’inscription, ainsi que la gestion des rendez-vous, des feuilles de soins et des documents médicaux.
    J’étais également en charge de la prise de notes, de la rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions, du classement et de l’archivage des documents.
    En parallèle, j’ai participé à la communication interne et externe (création d’affiches et de prospectus, mise en page de plannings, organisation d’une exposition), ainsi qu’à la gestion des stocks, aux commandes, à la facturation et aux tâches de comptabilité courante.
    Communication interne Gestion administrative Planification
  • EHPAD DE RILLE
    SECRETAIRE ADMINISTRATIVE
    SECTEUR MÉDICAL
    septembre 2012 - mars 2013 (6 mois)
    Fougères, France
    Dans le cadre de cette mission au sein d’un EHPAD, j’ai assuré la gestion administrative et l’accueil des résidents, familles et intervenants extérieurs.
    Mes missions comprenaient l’accueil physique et téléphonique, la gestion et la transmission des ordonnances, l’enregistrement et le suivi des dossiers d’inscription, ainsi que la gestion des rendez-vous, des feuilles de soins et des documents médicaux.
    J’étais également en charge de la prise de notes, de la rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions, du classement et de l’archivage des documents.
    En parallèle, j’ai participé à la communication interne et externe (création d’affiches et de prospectus, mise en page de plannings, organisation d’une exposition), ainsi qu’à la gestion des stocks, aux commandes, à la facturation et aux tâches de comptabilité courante.
    Gestion administrative Communication interne Planification
  • ENTREPRISE GARNIER SA
    ASSISTANTE FACTURATION & RESSOURCES HUMAINES
    AUTOMOBILE
    avril 2013 - août 2017 (4 ans et 4 mois)
    Mayenne, France
    Dans le cadre de cette mission, j’ai assuré la gestion de la facturation clients et le suivi administratif des ressources humaines.
    Mes missions comprenaient la réalisation et le suivi des factures clients, la vérification des bons de livraison, le rapprochement des factures avec les paiements sur le logiciel de comptabilité, ainsi que les relances clients en cas d’impayés.
    J’étais également en charge du contrôle des heures des salariés en vue d’analyses, de la gestion des intérimaires, de la préparation des contrats de travail et de la rédaction de courriers administratifs.
    Cette mission nécessitait rigueur, organisation et une bonne coordination entre les équipes comptables, RH et opérationnelles.
    Gestion administrative Coordination de projet Communication interne

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Formations

  • BTS SERVICES ET PRESTATIONS DES SECTEURS SANITAIRES ET SOCIAL
    AREP
    2012

Compétences

Catégories

  • Autre