ASÀ propos de Amandine
Vous avez besoin de renfort pour piloter un événement ou remettre de l’ordre dans votre administratif ?
Je me tiens disponible en freelance pour vous accompagner efficacement.
Gestion administrative
> Secrétariat (classement et archivage des documents, rédaction des courriers/mails, veille
administrative
> Permanence téléphonique
> Gestion et planification des agendas
> Gestion du personnel (congés, absences, frais de déplacement...)
Gestion commerciale
> Devis, facturation
> Suivi des paiements et relance des impayés
> Paiement des prestataires
> Achat et rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande et bons de
livraison
Gestion pré-comptable
> Préparation des documents comptables pour transmissions à l’expert comptable
> Suivi des justificatifs manquants et relance proactive des fournisseurs si nécessaire
Pilotage de projet
> Prise de brief, étude du cahier des charges et créations de recommandations stratégiques
/ créatives
> Recherches et sélection de nouveaux prestataires
> Gestion budgétaire
> Production et logistique : création de rétroplanning, feuille de route, coordination des
prestataires, réservation des moyens de transport / hébergements / restaurations / activités
> Constitution et management de l’équipe dédié à chaque projet
> Gestion de la relation client
> Bilan post-opération
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Accepte de travailler sur site
Marseille (jusqu’à 50 km)
Expériences
- FREELANCEGestion admin / pré-comptaoctobre 2024 - Aujourd'hui (1 an et 8 mois)Facturation et suivi des paiements Paiement des fournisseurs Suivi comptable Relevé d'activité des salariés
- Régie évènementielle FFREELANCEChargée de productionjanvier 2017 - Aujourd'hui (9 ans et 5 mois)Coordination logistique et technique de l'évènement Garantie de la qualité de service en adéquation avec les objectifs fixés Participation à la mise en place logistique des installations Management des équipesChargée de production
- AGENCE JOUBERT EVENTSChef de Projet Séminaires / Inventives sur mesureavril 2024 - septembre 2024 (5 mois)Appel de qualification Production de séminaires / incentives : analyser des briefs, lancement des demandes aux prestataires, comparaison et sélection selon les devis, négociation, montage des propositions, créations des budgets/cotations Elaboration des contrats et des facture, suivi de facturation
Recommandations
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Formations
- Master of FinanceAix-Marseille Université2021Master Finance Entreprise et Marchés
- Licence Economie-GestionUniversité Paris II - Panthéon Assas2019Licence Economie-Gestion