Description

J’accompagne les entrepreneurs, indépendants et PME dans l’organisation et la gestion quotidienne de leur activité en tant qu’Office Manager freelance et bras droit externalisé.

Gestion administrative, suivi clients et fournisseurs, facturation, relances, coordination back-office, optimisation des process, organisation documentaire et mise en place d’outils de suivi : j’interviens avec autonomie et réactivité pour faire gagner du temps aux dirigeants et alléger leur charge mentale.

Intervention à distance et/ou en présentiel, sur missions ponctuelles ou accompagnements long terme.

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Carcassonne (jusqu’à 20 km)

Société de dépannage
Gestion administrative PME
octobre 2025 - Aujourd'hui (8 mois)
Carcassonne, France
Gestion quotidienne du back-office à distance et en présentiel : facturation, suivi clients/fournisseurs, organisation des documents, relances clients, tableaux de suivi et appui administratif au dirigeant.
Mission longue, autonomie complète.
Agence immobilière
Appui administratif & communication
août 2025 - Aujourd'hui (10 mois)
Carcassonne, France
Appui ponctuel au back-office d’une agence immobilière :
– correction et optimisation d’annonces
– rédaction de messages et emails clients
– structuration d’offres de valeur
– soutien administratif selon les besoins
Intervention à distance.
RENAULT
assistante de direction
AUTOMOBILE
juillet 2017 - juin 2025 (7 ans et 11 mois)
Véritable bras droit du dirigeant, j'ai assuré la gestion administrative, financière et RH de l'entreprise au quotidien.

Mes missions principales :
- Gestion administrative & financière : facturation, devis, rapprochements bancaires, suivi de trésorerie, préparation des éléments pour l'expert-comptable, échanges et suivis direct avec banques, assurances, fournisseurs et prestataires.

- Lien avec le comptable : Transmission des pièces, suivi de la comptabilité courante, contrôle et vérification des écritures.

- Ressources humaines : Gestion des salariés (congés, absences, préparation des éléments pour salaires, demandes et suivi des prises en charge des formations, mutuelle, entretiens d'embauches)

gestion administrative organisation pré-comptabilité réactivité Optimisation des processus