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Amelie BesnardAB

Amelie Besnard

Assistante administrative et formatrice

350 €/jour
La Roche-sur-Yon, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Amelie

J’aide les dirigeants débordés, Auto-entrepreneurs et PME Jusqu’à 20 salariés à libérer 5 à 15 heures hebdomadaires grâce à une gestion administrative optimisée sans recruter.

Les tâches administratives s’accumulent ? La conformité réglementaire vous préoccupe ?
Vous manquez de méthode, d’outils ou de structuration en interne ?

Mon approche est orientée performance, conformité et amélioration continue.

🎯 Mon objectif :
Réduire votre charge mentale, fiabiliser vos pratiques et optimiser l’organisation de votre entreprise, dans un cadre professionnel, confidentiel et efficace.

🔹 Gestion administrative & organisationnelle
Gestion des mails et agendas, plannings, organisation des rendez-vous et déplacements, mise en place de procédures, suivi de dossiers, classement et archivage.

🔹 Gestion commerciale & pré-comptabilité
Devis et factures, suivi des règlements, impayés et relances, prospection, gestion des dossiers clients et fournisseurs, suivi de trésorerie, pré-comptabilité.

🔹 Gestion RH
Formalités d’embauche et de départ, recrutement, suivi des formations, tableaux de bord sociaux, gestion de la paie.

🔹 Risques professionnels & conformité réglementaire
Création et mise à jour du DUERP, analyse et prévention des risques, audit réglementaire, vérification des documents obligatoires, recommandations et plans d’actions.

🔹 Formation & montée en compétences
Formations sur mesure aux logiciels bureautiques et collaboratifs, accompagnement à la prise en main des outils, optimisation des méthodes de travail.

🔹 Étude & réorganisation de l’entreprise
Analyse du fonctionnement interne, identification des axes d’amélioration, réorganisation des processus, optimisation des flux et mise en place d’outils de pilotage.

🔹 Conception graphique & supports professionnels
Visuels pour réseaux sociaux et site internet, chartes graphiques, présentations animées, flyers, supports de communication, e-books.
  • Anglais

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
La Roche-sur-Yon (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • l'Université de Poitiers
    Chargée de Formation
    mars 2019 - juin 2020 (1 an et 3 mois)
    gestion administrative des étudiant, suivi des stages, achat de matériel, réunion, suivi pédagogique
    Gestion administrative Formation
  • ADAPEI 79
    RH
    septembre 2016 - juin 2025 (8 ans et 9 mois)
    gestion de paie, element variables, bulletin de salaire, suivi des notes de frais, formation, recrutement, gestion des dossiers du personnel
  • UDAF 79
    Assistante Mandataire
    novembre 2013 - décembre 2015 (2 ans et 1 mois)
    gestion des dossiers des personnes sous tutelles ou curatelles, dossier MDPH, CFA, gestion des budget, archivages

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Formations

  • Pédagogie de l'alternance et lien centre de formation/entreprise
    2025
    Pédagogie de l'alternance et lien centre de formation/entreprise
  • Licence Chargé des Ressources Humaines en alternance
    Sup des RH
    2012
    Licence Chargé des Ressources Humaines en alternance

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