À propos de Amelie
Français
Bilingue ou natif
Expériences
- Amélie D WeddingWedding Event Plannerjanvier 2022 - Aujourd'hui (4 ans et 5 mois)Valence, FranceOrganisatrice et coordinatrice de mariages. J'accompagne au quotidien les mariés à imaginer et préparer leur mariage idéal.Missions préparation du mariage :
- Création et suivi de rétro-planning
- Coordination et suivi des prestataires
- Repérages et visites techniques
- Élaboration des déroulés et feuilles de route
- Gestion logistique de l’événement
- Anticipation des contraintes techniques et opérationnelles
- Gestion des échanges clients et prestataires
- Préparation des supports d’organisation et brief équipes
- Gestion budgétaire et optimisation des coûts
Missions Jour-j :- Coordination générale de l’événement
- Supervision des équipes et prestataires
- Gestion du timing et du déroulé
- Gestion des imprévus et résolution de problèmes en temps réel
- Accueil et orientation des invités / participants
- Gestion des installations et mises en place
- Vérification de la qualité des prestations
- Coordination traiteur, technique et animation
- Gestion des flux invités et de l’expérience participant
- Interface entre le client, le lieu et les prestataires
- Supervision du démontage et clôture événementielle
- Chateau de CésargesCommerciale événementiellemai 2019 - novembre 2021 (2 ans et 6 mois)Maubec, FranceGestion commerciale et accompagnement des clients dans l’organisation de leurs événements au sein du château.Missions commerciales :
- Gestion des demandes entrantes et qualification des besoins clients
- Présentation et valorisation du lieu auprès des prospects
- Organisation et réalisation des visites du domaine
- Élaboration des devis et propositions commerciales
- Suivi des dossiers clients et relances commerciales
- Rédaction et gestion des contrats
- Coordination avec les différents intervenants et prestataires
Missions coordination & accueil événementiel :- Préparation de l’arrivée des clients et invités sur site
- Coordination logistique en amont de l’événement
- Gestion des check-in et accueil des participants
- Transmission des informations opérationnelles aux équipes
- Supervision des installations et préparation des espaces
- Gestion des demandes de dernière minute et des imprévus
- Garantie d’une expérience client fluide et haut de gamme
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