À propos de Amélie
Bonjour et bienvenue sur mon profil !
Je suis assistante administrative et technique indépendante, avec pour mission de vous faire gagner du temps et de la sérénité au quotidien. Que vous soyez entrepreneur, artisan, consultant ou dirigeant de TPE/PME, je vous accompagne dans la gestion de vos tâches administratives et techniques, pour que vous puissiez vous concentrer sur le cœur de votre activité.
Ce que je propose :
Gestion administrative : saisie de documents, classement, archivage numérique, rédaction de courriers, suivi de facturation, relances clients, etc.
Assistanat technique : préparation de dossiers, mise en forme de documents techniques, gestion de planning, aide à la gestion de projets.
Support bureautique : maîtrise des outils Office, Google Workspace, CRM, plateformes de gestion.
Télé secrétariat : traitement d’e-mails, appels entrants, prise de rendez-vous.
Mes points forts :
Organisation & autonomie
Discrétion & fiabilité
Réactivité & adaptabilité
Bonne communication écrite et orale
Je suis disponible pour des missions ponctuelles ou régulières, à distance, avec une grande flexibilité.
Envie de collaborer ? Discutons de vos besoins !
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
Espagnol
Capacité professionnelle limitée
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- Assist'ProjetsAssistante Indépendante / TélésecrétaireSANTÉ & BIEN-ÊTREmai 2025 - Aujourd'hui (1 an et 1 mois)Saint-Gaudens, FranceSECTEUR DU BIEN-ÊTRE (auprès des professionnels paramédicaux et médecine douce)
- Secrétariat Téléphonique Haut-De-Gamme :
• Réception d'appels• Gestion d'agenda• Prise de rendez-vousSECTEUR DU BTP (auprès des professionnels du bâtiment, des télécommunications et des énergies renouvelables)- Gestion administrative :
• Devis et facture client• Pré comptabilité• Relance des impayés• Gestion de boîte mails et d’agenda• Traitement et envoi de courrier• Création, mise à jour et suivi de tableau de bord• Aide dans les démarches administratives courantes- Administratif de chantier :
• Rédaction de Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS)• Rédaction de contrat de sous-traitance et co-traitance• Rédaction de Dossier des Ouvrages exécutés (DOE) - ENEDISChargée de Relation Clients (Electricité)ENERGIEmars 2024 - mai 2025 (1 an et 1 mois)Saint-Gaudens, France• Prise en charge des demandes de branchements provisoires et urbanismes• Conseil clientèle (appel entrant et sortant)• Réalisation de plans de raccordement réseaux électriques (E-Maps)• Administratif : veiller à ce que les clients fournissent tous les documents administratifs afin que leur dossier soit validé
- EQUANSAssistante Responsable d'Affaires (Fibre Optique)TÉLÉCOMMUNICATIONSseptembre 2022 - février 2024 (1 an et 5 mois)31 Rue De Fenouillet, Toulouse, FranceGestion administrative :• Suivi administratif et technique des travaux (respect des délais)• Suivi du personnel : prolongations contrats intérimaires• Engagements sous traitants (facturation)• Facturation mensuelle fin travaux (Opérateur Orange)• Traitement et envoi de courrier• Aide dans les démarches administratives courantesAdministratif chantier :• Rédaction de Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS)• Rédaction de contrat de sous-traitance et co-traitance• Rédaction de Dossier des Ouvrages exécutés (DOE)
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