Amelie T.

J'exerce depuis quelques années en tant qu'Office Manager (depuis 2019 pour être précise), après avoir travaillé près de 15 ans sur des missions orientées marketing, communication et évènementiel.

Je vis et conçois mon rôle d'Office Manager comme celui d'un facilitateur.

Faciliter le quotidien des dirigeants en les soulageant notamment des missions admin., faciliter le quotidien des équipes en s'assurant que chacun ait ce dont il a besoin, trouve des réponses à ses questions...

Ce que j'aime profondément dans ce métier d'Office Manager : sa polyvalence, la variété des missions et le fait d'être en interface permanente (équipes internes, clients, fournisseurs, partenaires....). Et le plus, au final, l'énorme satisfaction de rendre service, et de contribuer modestement au bien-être ambiant et à la sérénité de chacun.

Organisée, rigoureuse, efficace et dynamique, je suis à votre écoute pour échanger sur votre besoin !

A bientôt,

Amélie

Exemples de prestations / missions :

GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE

- Gestion commerciale (relations clients/fournisseurs/cabinet comptable, facturation, relances des impayés, commandes, suivi des règlements, tableaux de bord, ...)

- Conception, rédaction, relecture de documents

- Réalisation de tableaux complexes

- Aide à la constitution de dossiers (appels d'offres, ...)

- Organisation de réunions, rédactions et mise en forme de compte rendus

- Démarches administratives diverses et classement de documents administratifs (support papier et numérique)

RESSOURCES HUMAINES

-

- Gestion des absences

- Gestion des formations

- Interface gestion de la paie & organismes de protection sociale

- Notes de frais...

COMMUNICATION & ORGANISATION D’ÉVÉNEMENTS

- Rédaction, mise en forme et diffusion de newsletters

- Création de diaporamas ou de vos présentations (PowerPoint, Canva)

- Organisation d'évènements internes & externes de A à Z

- Recherche de prestataires

- Organisation de déplacements