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Anaïs T.AT

Anaïs T.

Office Manager - Support Excel - Multi-secteurs

260 €/jour
Pons, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Anaïs

Je vous offre le soutien nécessaire pour dégager du temps et avoir plus de sérénité dans la gestion de votre entreprise.

Assistance administrative, commercial, financière et RH :
➔ Je vous aide à vous organiser (documents, process, arborescence...)
➔ Je prends en charge vos tâches chronophages : Devis, factures, documents obligatoires, fiches de postes,
➔ Relai de votre comptabilité, suivi de trésorerie, pilotage financier de votre activité
➔ ...

Support Excel :
Après plus de 10 ans d’expérience dans divers secteur, j'ai développé et acquis de solides compétences sur Excel, j'ai créé de multiples tableau de bord, de suivi etc. sous Excel avec et sans VBA, des plus simples au plus élaborés...
Certifiée MOS Associate, mon score au Tosa est de 935/1000 sur Excel.

Mon objectif : être un soutien et apporter mon aide pour améliorer vos outils ou vous créer un outil Excel sur-mesure, ergonomique et automatisé qui vous fera gagner un temps précieux et améliorera votre efficacité dans la mise en œuvre de multiples tâches !

Je peux vous aider à :
🟢Réduire vos tâches répétitives et chronophages dans Excel.
🟢Traiter, analyser et mettre en forme vos bases de données.
🟢Concevoir des tableaux de bord dynamiques pour suivre vos performances (Power BI)
🟢Faciliter votre vie avec Excel !

Consciencieuse et rigoureuse, je porte beaucoup d’importance à l’esthétisme de l'interface et à la simplicité d'utilisation.

N'hésitez pas à me contacter pour plus d'informations. Je serai ravi de répondre au mieux à vos besoins et d'échanger sur les problématiques que vous rencontrez.
  • Français

    Bilingue ou natif

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • NDconsulting
    Office manager
    CONSEIL & AUDIT
    novembre 2020 - octobre 2022 (1 an et 11 mois)
    Cognac, France
    GESTION QUOTIDIENNE :
    ▶ Gestion Interne de la société :
    - Administratif
    - Garante des process internes
    - Création et mise à jour des dashboards
    - Mise en place et maintenance des outils IT
    - Création GED
    - Suivi des prestataires

    ▶ FORMATIONS :
    • Formatrice Excel (Certifiée MOS Excel 2016)
    • Suivi administratif de l'Organisme de Formation

    ▶ CLIENTS :
    • Assistance administrative des indépendants/TPE (création activité, URSSAF, …)
    • Création Tableaux de Bords, Outils via Excel et Power BI (PME)

    ▶ PROJETS ✅ :
    - Certification Qualiopi (gestion complète du projet de certification)
    - Changement d'ERP (choix, paramétrage, formation utilisateurs, etc)
    - Reportings mensuels (CA, objectifs …)
    - Site interne via SPO
    - Création et réalisation de la gestion documentaire interne et clients (arborescence, nomenclature,...)
    - Structuration des process RH (onboarding, déclarations, paie …)
    office manager Microsoft Excel Formation Qualiopi Microsoft Sharepoint
  • PwC
    Assistante direction
    CONSEIL & AUDIT
    décembre 2015 - octobre 2020 (4 ans et 10 mois)
    Cognac, France
    ▶ Assistanat des 4 associés du cabinet dans la gestion quotidienne du cabinet (70 pers.)
    • Relais interne de la gestion de l’entreprise (procédures, prestataires, travaux, déménagement)
    • Gestion projets transverses : qualité, organisationnel, créations docs/outils (Excel VBA, PowerPoint...) pour domaines variés (statistiques viticoles, performance services ...)
    • Gestion des prestataires de services (accueil, technique, espaces verts...)
    • Organisation événements internes (<150 pers.) et clients
    • Création et mise à jour du fichier client (Access)
    • Relais informatique sur site <-> DSI à Paris
    Assistante de direction Microsoft Excel Services généraux Informatique
  • Holding financière charle
    Assistante de direction
    E-COMMERCE
    juin 2013 - décembre 2015 (2 ans et 6 mois)
    Bordeaux, France
    Gestion quotidienne de la Holding et ses 9 filiales (administratif, RH, comptable, fournisseurs …)
    Secteurs :
    ▶ du e-commerce
    o Préparation des éléments comptables, sociaux et juridique pour le cabinet comptable.
    o Création, suivi et analyse des budgets, des statistiques, pour gestion financière et commerciale de l’entreprise
    o Création et amélioration des processus interne/externe.

    ▶ et de l’immobilier
    o relais avec agence ou locataires
    o gestion administrative (baux, travaux, visites, quittance, mandat …)
    o Préparation des éléments comptables et juridique pour le cabinet comptable.
    Assistanat de direction

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Formations

  • Master
    Vatel
    2010
  • DEUG Sciences économiques et de gestion
    Bordeaux IV
    2007

Certifications

  • MOS Excel 2016
    ELLIPSE FORMATION
    2019
    Microsoft Excel
  • TOSA Excel
    FITEC
    2019
    Microsoft Excel

Compétences

Catégories