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Anaïs FernandezAF

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À propos de Anaïs

Assistante virtuelle organisée, souriante et fiable, j’aide les entrepreneurs et petites entreprises à alléger leur quotidien. Gestion des e-mails, organisation d’agenda, suivi administratif, service client ou coordination de tâches : je m’adapte à vos besoins avec efficacité et bonne humeur.

Ma valeur ajoutée repose avant tout sur ma capacité d’adaptation, mon sens de l’organisation et mon implication dans chaque mission. Je ne me contente pas d’exécuter des tâches : j’apporte de vraies solutions pour optimiser votre fonctionnement et alléger votre charge mentale.

Sérieuse, autonome et attentive aux détails, je m’intègre facilement à votre manière de travailler afin de devenir une collaboratrice de confiance, fiable et proactive.

Mon objectif : vous permettre de vous concentrer pleinement sur le développement de votre activité pendant que je veille au bon déroulement de votre gestion quotidienne !
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • PARLYM SAS
    Gestionnaire flotte automobile
    INGÉNIERIE MÉCANIQUE
    novembre 2024 - Aujourd'hui (1 an et 7 mois)
    Marseille, France
    Gestion d'une flotte de 300 véhicules
    Traitement des contraventions (dénonciation, paiement, contestations) Attributions des véhicules de service et de fonction aux collaborateurs Restitutions des véhicules aux loueurs
    Commande de nouveaux véhicules (achats, LLD), cartes carburant
    Gestion des sinistres, entretiens et contrôles techniques
    Suivi et mise à jour des mouvements dans le CRM
    Reporting réguliers à la direction des utilisations abusives des véhicules de service
    Gestion administrative Mise à jour de base de données Microsoft Excel Gestion flotte automobile
  • SETEC EOCEN
    Assistante de direction Marseille
    avril 2022 - novembre 2024 (2 ans et 7 mois)
    Marseille, France
    Gestion de 3 sites : (Environ 100 personnes)
    Travel manager : organisation et gestion des déplacements (réservations d'hôtels, avion, train, modification de billets, annulations) des collaborateurs
    Facturation client (Rédaction et envoi des factures conformément aux PVR clients, màj des fiches affaires, suivi des encaissements, relances)
    Gestion du contrôle d'accès et du site sûr (création de badges, suivi, mise à jour, modification du serveur) du parc informatique, des accès CNPE sur Pass, des fournitures/EPI et des déplacements
    Contrôle et transmission des livrables et fiches de transfert aux clients (EDF/Airbus/CEA),
    Accueil des nouveaux consultants (présentation de la société et des locaux, configuration des postes informatiques, ) et mise à jour des dossiers de compétences
    Compte-rendu hebdomadaire au responsable opérationnel
    Organisation et communication d'évènements (Journées annuelles, animation de la vie interne, afterworks, team building, créations de flyers sur CANVA) – Membre référente de l'équipe Bien Être au Travail pour la région SUD EST
    Facturation Réseaux sociaux Organisation de déplacements Maîtrise des outils informatiques Evénementiel
  • EDF DIPDE
    Assistante du service PMO
    juin 2021 - avril 2022 (10 mois)
    Gestion informatisée des RDV, des badges pour les agents et les externes, des fournitures du département DPP, des PC pour les internes et les externes Demandes d'accès (FIDAA & PEI) sur CNPE pour les agents EDF
    Rédaction de courrier ASN via ECM Initialisation des fiches d'évaluations des prestataires
    Organisation de réunions et séminaires pour le management en respect de leurs plannings
    Saisie de données Organisation de déplacements Gestion des agendas et des rendez-vous Gestion administrative

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