À propos de Anaïs
Français
Bilingue ou natif
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Capacité professionnelle complète
Expériences
- PARLYM SASGestionnaire flotte automobileINGÉNIERIE MÉCANIQUEnovembre 2024 - Aujourd'hui (1 an et 7 mois)Marseille, FranceGestion d'une flotte de 300 véhiculesTraitement des contraventions (dénonciation, paiement, contestations) Attributions des véhicules de service et de fonction aux collaborateurs Restitutions des véhicules aux loueursCommande de nouveaux véhicules (achats, LLD), cartes carburantGestion des sinistres, entretiens et contrôles techniquesSuivi et mise à jour des mouvements dans le CRMReporting réguliers à la direction des utilisations abusives des véhicules de service
- SETEC EOCENAssistante de direction Marseilleavril 2022 - novembre 2024 (2 ans et 7 mois)Marseille, FranceGestion de 3 sites : (Environ 100 personnes)Travel manager : organisation et gestion des déplacements (réservations d'hôtels, avion, train, modification de billets, annulations) des collaborateursFacturation client (Rédaction et envoi des factures conformément aux PVR clients, màj des fiches affaires, suivi des encaissements, relances)Gestion du contrôle d'accès et du site sûr (création de badges, suivi, mise à jour, modification du serveur) du parc informatique, des accès CNPE sur Pass, des fournitures/EPI et des déplacementsContrôle et transmission des livrables et fiches de transfert aux clients (EDF/Airbus/CEA),Accueil des nouveaux consultants (présentation de la société et des locaux, configuration des postes informatiques, ) et mise à jour des dossiers de compétencesCompte-rendu hebdomadaire au responsable opérationnelOrganisation et communication d'évènements (Journées annuelles, animation de la vie interne, afterworks, team building, créations de flyers sur CANVA) – Membre référente de l'équipe Bien Être au Travail pour la région SUD EST
- EDF DIPDEAssistante du service PMOjuin 2021 - avril 2022 (10 mois)Gestion informatisée des RDV, des badges pour les agents et les externes, des fournitures du département DPP, des PC pour les internes et les externes Demandes d'accès (FIDAA & PEI) sur CNPE pour les agents EDFRédaction de courrier ASN via ECM Initialisation des fiches d'évaluations des prestatairesOrganisation de réunions et séminaires pour le management en respect de leurs plannings
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