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Anais G.AG

Anais G.

Gestionnaire administrative indépendante

350 €/jour
Fos-sur-Mer, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Anais

Avec plus de 8 ans d’expérience dans des fonctions administratives polyvalentes, je mets aujourd’hui mes compétences au services des entreprises en tant que gestionnaire administrative indépendante.

J’ai débuté ma carrière dans un service achats, où j’ai acquis une solide rigueur et une excellente organisation dans le traitement des dossiers fournisseurs. J’ai ensuite évolué pendant plus de 3 ans en tant qu’assistante chargée d’affaires, avec des responsabilités en gestion financière (suivi budgétaire, facturation, reporting, relance client, etc…) et en gestion RH (suivi des contrats, intérimaires, formation, congés). Cette expérience m’a permis de développer une vision globale et stratégique de la gestion d’un service.

Enfin, j’ai travaillé dans le remorquage maritime, un environnement exigeant où j’étais en charge des inventaires, accueil, secrétariat, suivi des formations, note de frais, organisation de déplacement. Cette dernière expérience a renforcé ma capacité à m’adapter à des secteurs variés et à gérer les priorités avec efficacité.

Aujourd’hui, j’accompagne les entrepreneurs, TPE, PME et professions libérales dans la gestion administrative quotidienne de leur activité, avec professionnalisme, discrétion et réactivité.

Mon objectif : vous faire gagner du temps et de la sérénité, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.
  • Français

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
Fos-sur-Mer (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • Réseau des Ambassadeurs Administratifs de Proximité (AADPROX)
    Gestionnaire administrative indépendante
    CONSEIL & AUDIT
    mai 2025 - Aujourd'hui (1 an et 1 mois)
    Fos-sur-Mer, France
    Gestion administrative : Traitement et rédaction des courriers, classement, suivi de dossier, gestion des agendas, organisation de déplacements.

    Support commercial : Traitement des commandes, suivi clients, préparation de devis/factures, suivi des relances.

    Ressources humaines : Support pour les formalités d'embauche, suivi des congés, gestion de la paie, suivi administratif du personnel, planning, dossier retraite.

    Pré-comptabilité : Saisie et vérification des pièces comptables, préparation des éléments pour l'expert-comptable, rapprochement bancaire, préparation des déclarations, établissement de tableaux de bord financiers.

    Achats : Recherche de fournisseurs, gestion des commandes, suivi des livraisons, inventaires, négociation avec les fournisseurs, optimisation des coûts.
    assistance administrative Gestion de la paie Gestion des achats Pré-comptabilité Gestion commerciale
  • Boluda Corporación Marítima
    Assistante armement
    TRANSPORTS
    juillet 2024 - juin 2025 (11 mois)
    Port-de-Bouc, France
    Gestion administrative de la flotte : Suivi des certificats des navires et des équipements, classement et archivage des documents techniques et administratifs.

    Support aux opérations et aux équipages : Gestion des plannings, centralisation et suivi des besoins en avitaillement, interface avec les commandants de bord pour la remontée d'informations et le suivi des demandes, préparation des demandes d'achats et suivi des livraisons.

    Ressources humaines : Gestion des formations du personnel, formalité d'embauche, gestion des visites médicales, gestion des notes de frais.

    assistance administrative gestion des ressources humaines Gestion des achats accords d'entreprise Standard téléphonique
  • John Cockerill
    Assistante chargée d'affaire
    INDUSTRIE MATIÈRES PREMIÈRES
    octobre 2021 - juillet 2024 (2 ans et 9 mois)
    Fos-sur-Mer, France
    Suivi financier (établissement de tableaux de bords), revue d'affaire avec la comptable, enregistrement des commandes clients, relance clients.
    Gestion administrative et financière sap Planification Ressources humaines (RH) Relation clients

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Formations

  • bts assistant manager
    lycée adam craponne
    2015
    bts assistant manager
  • bac CGRH, Gestion des ressources humaines / administration du personnel
    lycée saint jean
    2013
    bac CGRH, Gestion des ressources humaines / administration du personnel

Compétences

Catégories