Description

Assistante de direction freelance en région parisienne, je suis spécialiste de l’organisation qui transforme le chaos en planning fluide. Que ce soit pour orchestrer vos événements comme une chef d’orchestre ou sauver un agenda au bord de l’implosion, j’apporte clarté, méthode et bonne humeur à vos projets.

Depuis plus de 10 ans comme chargée de mission, complétés par une expérience solide en assistanat, j’aide les dirigeant·es et leurs équipes à gagner du temps, éviter les imprévus et concentrer leur énergie sur l’essentiel.

💼 Ce que je fais pour vous :

✨ Gestion des agendas : priorisation, planification et optimisation pour un quotidien sans stress

✈️ Organisation de déplacements : déplacements fluides, logistiques maîtrisées

🎉 Coordination événementielle : des événements bien préparés, des imprévus anticipés

📂 Classement & archivage : vos documents organisés, accessibles et « heureux »

📊 Présentations PowerPoint : professionnelles, lisibles et impactantes

👉 Ma valeur ajoutée : je suis rigoureuse, proactive et orientée solution, avec un vrai sens du service. Je vous libère du superflu pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

💬 Prête à collaborer sur vos prochains projets – écrivons-les ensemble !

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

A Grand Paris Aménagement
Assistante de direction
SECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉS
septembre 2025 - Aujourd'hui (9 mois)
Paris, France
• · Gérer des agendas (via TEAMS ou Google Agenda) : réunion, rendez-vous et déplacements, déjeuner. Collaborateurs internes et externes (jusqu'à 15 participants) pour projets urbains d'envergures
• · Appui à l'organisation de Séminaire COMEX, Lab 50, soirée 'inauguration
• · Organisation des instances CA, AG, Comité investissement (SPLAIN Courbevoie, Terra Eco)
• · Suivi de la gestion du temps, note de frais, commande de matériels et autres tâches administratives supports
Gestion des agendas Organisation événementielle
A l'association Thalie
Assistante de direction
ASSOCIATIF ET SYNDICAL
mars 2025 - septembre 2025 (6 mois)
L'Haÿ-les-Roses, France
• · Gérer les courriers entrants et sortants (mails et courriers) et gestion du standard (25 appels par jours // 10 courriers // 30 mails
• · Classement et archivage offline et online (service Parrainage, Bénévolat, Lieu de rencontre)
• · Rapports d'activité et financiers, note de synthèse et de service RH
• · Appui au DUERP, élections CSE, voyage annuel (réservation de 25 billets de trains et hébergement ... )
Classement et archivage
A SOS, Ceapsy, Prepsy
Chargée de mission, coordinatrice sociale
ASSOCIATIF ET SYNDICAL
mai 2013 - janvier 2016 (2 ans et 8 mois)
Ile-of-France, France
• · Préparer, animer une réunion // produire un compte rendu
• · Créer des supports de réunions sur Powerpoint
• · Suivi et évaluation de l'activité (bilans, TCD, graph ... ) // Gestion d'Un CRM,
• · Création et recrutement pour l'équipe Addhoc (on boarding, formation, suivi et appui)
• · Organisation colloque santé mentale et addiction (visio-présentiel 20 intervenants et 500 participants)
• · Ecrits professionnels et veille : Rapports d'activité, livret d'accueil ...
Microsoft Powerpoint gestion de planning Rédaction de rapport support de communication