Description

👋🏼 Hello, moi c'est Analia, freelance spécialisée dans la gestion logistique événementielle et voyage depuis 10 ans.

En tant que directrice logistique, je vous propose :

💻 la mise en place la solution digitale adaptée à votre besoin (mini site internet, création de formulaires, application mobile),

👥 de gérer vos participants (contact en direct par email et/ou téléphone),

🛩️ de réserver le transport et créer les plans de transferts,

📄 de gérer toutes les listes de votre événement : rooming, activités, réunions...

Dans la vie, j’aime manger, la cuisine et la gastronomie. Comment ça, c’est pareil ?… 🍕

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Toulouse (jusqu’à 50 km)

Médiane event & travel
Gestion de participants
INDUSTRIE PHARMACEUTIQUE
novembre 2024 - avril 2025 (5 mois)
Toulouse, France
💼 Dans le cadre d'une convention internationale annuelle de 1500 personnes pour un client toulousain, je me suis chargée de la mise en place des outils digitaux et de la gestion de participants.

👉🏼 Mes missions pour cette convention :

- création du site internet et du formulaire d'inscription (complexe) via l'outil Evenium,
- coordination avec la graphiste pour la mise en page des programmes,
- gestion des participants : emailings groupés, relances, exports réguliers, update d'inscriptions,
- gestion de la rooming listes,
- déclinaison de l'application mobile (ConnexMe) : programme personnalisé, programmation de notifications push, plan du site,
gestion de participants direction logistique gestion de listes
Médiane Event and Travel
Directrice logistique
HIGH TECH
janvier 2024 - mai 2024 (4 mois)
La Baule-Escoublac, France
💼 Direction logistique d'un séminaire pour une Startup parisienne à La Baule pour 320 personnes :

👉🏼 Mes missions pour ce projet :

- Création du mini site internet et du formulaire (sur l'outil Iwi)

- Gestion des participants :
communication quotidienne,
organisation du transport : groupe, individuel en train et en avion,
affectation des activités, des sessions de travail, des hébergements (chambres twin, double, single)
gestion des listes : roomings, workshops, team building, régimes alimentaires…
création de l’application mobile en marque blanche avec affichage personnalisé des informations en fonction des participants (program, travel information, dress codes, practical information, groups…) via l’outil Iwi,
organisation des transferts arrivées et retours (gare de La Baule, aéroport de Nantes et gare de Nantes),

- Déclinaison de toute la signalétique sur la charte graphique de l’événement : programmes journaliers sur écran, signalétique directionnelle, signalétique transferts, kakémono, affichage team building, sucettes, chevalet téléchargement application mobile, listes transferts retour…

- Accompagnement terrain : présence pour l’encadrement du groupe sur la durée du séjour et gérer les litiges transports/transferts.
Gestion logistique gestion du stress Créations graphiques Gestion de projet Communication digitale
Motiv'Events
Site internet voyage / Gestion des participants / Accompagnement voyage
VOYAGE & TOURISME
janvier 2023 - juin 2023 (6 mois)
Toulouse, France
✈️ Gestion des inscriptions pour un voyage de 500 personnes en Mongolie (4 rotations sur tout le mois de Juin 2023).

👉🏼 Mes missions pour ce voyage :
- Création d’un site internet dédié au voyage avec accès privé et protégé (présentation de la destination, infos pratiques, contacts…),
- Gestion des participants : mise en place d’une plateforme de gestion, e-mailing, facturation idividuelle,
- Logistique : gestion des listes vols (PPach, vol long courrier), rooming listes…
- Accompagnement : présence pour l’encadrement du groupe de la rotation #4
Création de sites internet Gestion de projet gestion de participants Logistique voyage Accompagnement client