Description

Responsable Administratif et Financier, j’accompagne les entreprises dans le pilotage de leur performance financière et la structuration de leur organisation.

J’interviens de manière opérationnelle sur l’ensemble des sujets finance : pilotage du budget, gestion de la trésorerie, optimisation du cash et du BFR, mise en place de KPI et reportings ainsi que la fiabilisation des clôtures et des données financières.

Habituée aux environnements en croissance, je contribue également à la mise en place d’outils et de process afin d’améliorer la visibilité et la prise de décision.

Mon approche est à la fois pragmatique et orientée business : mon objectif est d’apporter des solutions concrètes, fiables et rapidement activables pour accompagner le développement de l’entreprise.

J’interviens aussi sur des sujets administratifs et RH (contrats, paie, structuration des process, mise en conformité légale).

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

ECTOR
Responsable administratif et financier
AUTOMOBILE
octobre 2022 - Aujourd'hui (3 ans et 8 mois)
Paris, France
- Élaboration et pilotage du budget annuel, suivi des KPI et réalisation de reforecasts
- Production de reportings financiers mensuels et analyse de la performance
- Pilotage de la trésorerie : prévisionnel, suivi quotidien et optimisation du cash
- Optimisation du BFR et sécurisation des flux financiers
- Gestion du cycle client : facturation, suivi des encaissements/décaissements, recouvrement
- Optimisation du DSO et amélioration des délais de paiement
- Mise en place et structuration des outils financiers et comptables (Pennylane)
- Pilotage des clôtures mensuelles et annuelles en lien avec l’expert-comptable
- Coordination avec les Commissaires aux Comptes dans le cadre de la certification des comptes
- Garantie de la fiabilité des comptes et des états financiers
- Supervision des obligations fiscales, légales et réglementaires
- Gestion des contrats, assurances et contentieux
- Mise en conformité et amélioration des procédures internes
- Gestion des relations avec les partenaires externes (cabinet spécialisé CIR/CII, experts-comptables, CAC, avocats, organismes)
- Pilotage administratif RH : gestion courante du personnel, contrats, paie, variable, notes de frais etc
Reporting financier Ressources humaines (RH) Gestion de trésorerie KPI Pilotage budgétaire
SpaceFill
Office manager
LOGISTIQUE & SUPPLY CHAIN
février 2020 - octobre 2022 (2 ans et 8 mois)
Paris, France
- Pilotage des services généraux et gestion des prestataires
- Organisation et coordination des événements internes (séminaires, team building, vie d'entreprise)
- Gestion administrative RH complète :
. Contribution aux rapprochements bancaires
. Contribution à la structuration des process administratifs et financiers
Gymlib
Office Manager
SPORT
août 2018 - février 2020 (1 an et 6 mois)
Paris, France
- Pilotage des services généraux et gestion des prestataires
- Organisation d’événements internes structurants (séminaires, kick-off, team building)
- Gestion administrative RH complète : contrats, suivi du personnel, mutuelle/prévoyance, formation etc
- Mise en place et suivi des processus d’onboarding et offboarding
- Gestion administrative des déplacements professionnels
- Participation à la gestion financière en lien avec le DAF :
. Réalisation et suivi de la facturation client et relances
. Contribution au recouvrement et au suivi des encaissements et décaissements
. Réalisation des rapprochements bancaires