Anja Geisthardt

Ich unterstütze Unternehmen und Start-ups dabei, Prozesse aufzubauen, Strukturen zu schaffen und den Überblick zu behalten. Ob Businessplan, HR-Themen oder Finanz-Statements – ich unterstütze in vielen Punkten die Bereiche, die zuverlässig laufen müssen, damit mehr Zeit für Wachstum und Strategie bleibt.

Mit meiner Erfahrung als Assistentin der Geschäftsleitung bringe ich Organisation, digitale Kompetenz und vorausschauendes Arbeiten in jedes Projekt ein. Dabei nutze ich moderne Tools, um Abläufe effizient zu gestalten und Wissen klar zu dokumentieren.

Mein Anspruch: Aufgaben nicht nur abarbeiten, sondern Lösungen schaffen, die nachhaltig funktionieren – egal ob für laufende Unterstützung oder punktuelle Projekte.

Führung der Bereiche Controlling, Buchhaltung/Finanzen, Betriebsabrechnung, Personal mit entsprechender disziplinarischer Leitung. Wirtschaftlichkeitsberechnung auf Basis der Kostenstellen sowie Liquiditätsplanung. Planung von Personalentwicklungskonzepten, Überwachung der Lohn -und Gehaltsabrechnungen inkl. aller notwendigen Meldungen. Erstellen und Auflösen von Arbeitsverträgen unter Einhaltung der hierzu gesetzlichen Vorgaben. Direkter Ansprechpartner für Finanzamt, Banken, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Krankenkassen, Versicherungen etc. Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung der internen Finanz und Reporting Prozesse Budgetplanung und Verantwortung für die Erstellung der Monats-, Quartals und Jahresabschlüsse nach HGB

Als ehemalige Teamleitung der kaufmännischen Verwaltung in einem produzierenden Gewerbe und vielen Jahren als Assistenz der Geschäftsleitung biete ich Unterstützung und fundierte Kenntnisse rund um den kaufmännischen Bereich. Aufgrund meiner autodidaktischen Fähigkeiten bin ich schnell in der Lage mich in verschiedene Themenbereiche einzuarbeiten; Ich arbeite jederzeit transparent und ehrlich. Professionalität und Loyalität ist die Basis für die Arbeit mit meinen Kunden. Im Übrigen lasse ich mich nicht von Misserfolgen entmutigen und meine Passion ist die Problemlösung. Sehr gerne helfe ich projektgebunden beim Aufbau eurer Organisation oder springe bei Engpässen jeglicher Art ein. Als virtuelle Assistenz kann ich dabei meinen Erfahrungsschatz teilen, ohne dass ihr eine Festanstellung mit all den verbundenen Verpflichtungen eingehen müsst.