Annaelle Rinaldo

Au fil de mes missions, j’ai eu l’occasion d’accompagner des entreprises très différentes, chacune avec ses urgences, ses contraintes… et ses réussites !

🔹 Bureau d’études, Start-up,

🔹 Organismes de formation,

🔹 Entreprise de portage salarial (EPS),

🔹 Société touristique, au sein d’un service IT,

🔹 Entreprise spécialisée dans le domaine de la nutrition et de la maternité

🟢 En ressources humaines, j'effectue le suivi administratif de la gestion du personnel : dossiers RH, registres obligatoires, visites médicales, éléments variables de paie, vérification des bulletins… Autant de tâches sensibles qui demandent précision, confidentialité et régularité.

🟢 En pré-comptabilité, je réalise la collecte des pièces, la préparation des factures, l'organisation des justificatifs, la gestion des notes de frais. Cette étape invisible mais essentielle permet d’éviter les erreurs et de fluidifier l’échange avec le cabinet comptable.

🟢 En suivi qualité & conformité, j'accompagne certains de mes clients dans le maintien et le renouvellement de leurs certifications (ISO 9001, MASE, Qualiopi) : mise à jour des indicateurs, suivi des dossiers d'audit, préparation des renouvellements. Une vigilance constante qui sécurise des enjeux stratégiques pour leur activité.

🟢 Et dans l’administratif pur, je libère du temps aux équipes en prenant en charge : la facturation, le suivi des commandes, gestion des courriers, rédaction et mise en forme de documents, comptes rendus de réunions, création et mise à jour de tableaux de bord, création de visuel, organisation du service…

Autant de petites tâches en apparence, mais qui changent beaucoup lorsqu’elles sont faites avec soin.

➡️ J’ai souvent été ce point d’appui discret qui garantit que rien ne se perde et que tout avance. Et surtout, j’ai développé une manière de travailler où l'engagement, la discrétion et la fiabilité ne sont pas des options : ce sont mes bases.

- Suivi des litiges clients (relance courriers, mails...)

- Mise à jour base de données (contact client).

Soutien à la gestion de la comptabilité clients :

- enregistrement des règlements,

- lettrage,

- relances clients.

Tri et archivage de factures et devis clients / fournisseurs.