Description

Je suis heureuse de mettre au service de vos projets mon expérience de plus de 25 ans en Assistanat, acquise au sein d'environnements internationaux exigeants.

Proactivité, souplesse, adaptabilité, précision, expertise, écoute, bienveillance et positivité garanties !

Mon objectif est de simplifier et organiser avec efficacité votre quotidien afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de vos activités.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Lyon (jusqu’à 10 km), Bourg-en-Bresse (jusqu’à 10 km), Ambérieu-en-Bugey (jusqu’à 10 km)

Aladmin
Référente administrative freelance
CINÉMA & AUDIOVISUEL
octobre 2025 - janvier 2026 (3 mois)
Villeurbanne, France
Gestion des contrats et des assurances pour le compte d'un client d'ALADMIN dans le secteur de la production audiovisuelle.
Conseil juridique gestion de contrat assurance Négociation de contrats Rédaction juridique
Everial
ASSISTANTE DE LA DIRECTION GENERALE
LOGISTIQUE & SUPPLY CHAIN
décembre 2020 - mars 2025 (4 ans et 2 mois)
Rillieux-la-Pape, France
Assistanat du Directeur Général et de certains membres du COMEX : gestion d'agenda, notes de fais, organisation des déplacements, participation aux réunions du COMEX, rédaction des comptes-rendus, suivi des actions, organisation des séminaires de Direction et Commerciaux.
Organisation de séminaires réservation de voyages rédaction de compte rendu Organisation de réunion Assistance de direction
CLASQUIN
Assistante Personnelle du Président & Assistante du Comité de Direction Executif
TRANSPORTS
octobre 2003 - décembre 2020 (17 ans et 2 mois)
Lyon, France
DIRECTION GENERALE
Assistanat personnel du Président depuis et du Comité de Direction Exécutif (DG, Secrétaire Générale et COO) : gestion d'agendas complexes, établissement de notes de frais, organisation de déplacements en France et à l'étranger.
Interface entre les salariés et le PDG, le Comité Exécutif; animation de groupes de travail internes.
Elaboration/ rédaction de courriers, emails, PV, rapports, présentations, organigrammes et communiqués en anglais.
Participation aux réunions du Comité de Direction.
Organisation d'évènements internes et de séminaires d'entreprise en France et à l'étranger (Europe, Etats-Unis, Asie, Maghreb) de 60 à 250 personnes.
Recrutement, formation et encadrement de l'Intendante du siège social : gestion des congés et absences, entretien annuel, définition de salaires/ primes.

FORMATION FRANCE (+200 salariés) jusqu'en 2016
Définition du Plan de Formation : recueil des besoins, arbitrage, présentation aux IRP, élaboration et suivi du budget de Formation.
Financement : montage et suivi des dossiers de financement, coordination avec l'OPCA. Mise en œuvre du Plan de Formation : choix des organismes, orientation des salariés, définition et suivi du processus formation.
Suivi des actions de formation : mise en place de questionnaires de satisfaction, élaboration de tableaux de bord, production de statistiques ...
Conseil auprès de la DRH France, du Management et des salariés, veille juridique.
Assistanat personnel rédaction de compte rendu Organisation de séminaires Ressources humaines (RH) Gestion des déplacements professionnels