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Anne H.AH

Anne H.

Structuration admin & process | Organisation

380 €/jour
Saint-Jean-d'Angély, FR
15 ans et +

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Anne

Organisation floue ?
Processus implicites ?
Documents dispersés ?

👉 Je remets de l’ordre dans votre administratif et vos processus en quelques jours.

Vous perdez du temps à chercher des informations, gérer des urgences ou corriger des erreurs ?
J’aide les TPE et startups à structurer leur organisation pour gagner en clarté, efficacité et sérénité.

Après 17 ans d’expérience (sécurité, conformité, recherche), j’interviens sur des missions courtes, 100 % à distance.

👉 Spécialisée dans les environnements exigeants (conformité, réglementaire).

🎯 Objectif : une organisation simple, claire et fiable.

J’interviens sur :

✔ Diagnostic rapide
✔ Formalisation de processus
✔ Structuration de documents
✔ Organisation documentaire
✔ Clarification des rôles

Résultats :

📦 Moins d’erreurs
📦 Gain de temps
📦 Organisation claire et durable

⏱ Missions courtes (1 à 5 jours) – démarrage rapide.

💬 Besoin de remettre de l’ordre rapidement ?
Échange de cadrage offert (30 min)!

⚠️ Pas d’assistance administrative quotidienne
👉 missions de structuration et organisation ciblées

📍 100 % remote
🌍 Français / Anglais
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • Teranga Private Security Company
    Coordinatrice administrative & RH / Office manager
    SÉCURITÉ CIVILE
    mai 2024 - Aujourd'hui (2 ans et 1 mois)
    Angoulême, France
    • Analyse et structuration des processus administratifs et RH
    • Rédaction et gestion des contrats de travail et documents RH
    • Appui à la conformité réglementaire (déclarations URSSAF, dossiers sous-traitants)
    • Préparation et dépôt de dossiers d’appels d’offres
    • Documentation des processus internes et rédaction de fiches de poste
    • Création du Document Unique d’Évaluation des Risques (DUER)
    • Mise en conformité VHSS : recherche réglementaire, procédures internes, supports de sensibilisation
    • Coordination avec les équipes internes, la comptabilité et la direction
    • Communication professionnelle et traduction français / anglais
    -> Role combining operational reality with process structuring and compliance.
    mise en conformité VHSS Référent VHSS Workflow Optimization DUERP Réponse à appel d'offre
  • Zen Équilibre Nature – Freelance & coach
    Consultante indépendante / Professeure de yoga
    SANTÉ & BIEN-ÊTRE
    octobre 2020 - juin 2023 (2 ans et 8 mois)
    • Création et gestion d’une activité indépendante
    • Coordination clients, planification et communication
    • Structuration des offres et parcours clients
    • Organisation autonome et gestion du travail à distance
    Expérience démontrant l’autonomie, la gestion de la relation client et la capacité d’auto-organisation.
    adaptabilité Rigueur et organisation Coaching Hatha Yoga Enseignement
  • EPFL – École Polytechnique Fédérale de Lausanne
    Collaboratrice scientifique – Sécurité chimique & gestion des risques
    CENTRES DE RECHERCHE
    avril 2016 - juillet 2019 (3 ans et 3 mois)
    Switzerland
    • Analyse et modernisation de processus d’autorisation
    • Analyse des risques en environnements de laboratoire et semi-industriels
    • Audits et conseil en sécurité et conformité
    • Coordination transverse avec de multiples parties prenantes
    • Actions de formation et de sensibilisation
    Solide base en analyse de processus, conformité et pensée structurée.
    Analyse de processus Création de processus Sensibilisation Audit interne Conseil

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Formations

  • Lean Six Sigma – Green Belt
    Huntsman Tioxide Calais
    2011
    Lean Six Sigma – Green Belt
  • DESS Chimie des Matériaux
    Université Claude Bernard Lyon 1
    2005
    Master's Degree –

Compétences

Catégories