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Anthony PaivaAP

Anthony Paiva

Secrétaire - Pré-Comptable & RH - FR/PT/EN/ES

250 €/jour
Étampes, FR
3-7 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Anthony

Après plusieurs expériences en assistanat administratif, pré-comptabilité et gestion des ressources humaines, j’ai développé une solide expertise dans l’organisation, la structuration et le suivi des processus internes. J’ai eu l’opportunité d’accompagner différentes structures, ce qui m’a permis de comprendre en profondeur les besoins des professionnels, leurs contraintes et les enjeux liés à la gestion quotidienne d’une activité.

Aujourd’hui, j’ai créé AP SERVICES ADMINISTRATIFS, mon entreprise indépendante, afin d’apporter un soutien complet et sur mesure aux professionnels : TPE, PME, artisans, professions libérales et indépendants.

Mon objectif : offrir plus de sérénité, d’efficacité et de temps en prenant en charge leurs tâches administratives, pré-comptables et ressources humaines pour qu’ils puissent se concentrer pleinement sur le développement de leur activité!

Rigoureux, organisé et à l’écoute, j’interviens aussi bien ponctuellement que de manière régulière, à distance et sur site en Île de France selon les besoins de chaque client. Je propose des solutions adaptées, simples et professionnelles pour fluidifier le fonctionnement interne des entreprises et alléger une charge administrative souvent trop chronophage.

➡️ Prêt à vous libérer de l’administratif pour vous recentrer sur le développement de votre activité ?

Contactez-moi ⬇️

📞
✉️🌐 servicesadministratifs.fr

Anthony PAIVA
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Portugais

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle limitée

  • Espagnol

    Capacité professionnelle limitée

Accepte de travailler sur site
Étampes (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • Entreprise de Bâtiment - PIERRES & CONCEPTIONS
    Assistant Administratif - Pré-Comptable & RH BTP
    octobre 2024 - octobre 2025 (1 an)
    • Enregistrement et dématérialisation des factures sur le logiciel ZEENDOC
    • Rédaction contrats sous-traitant et suivi de leur dossier administratif
    • Standard téléphonique / Gestion des mails / Traitement du courrier
    • Préparation des éléments de paie pour le service comptabilité
    • Archivage, classement
    • Rédaction des devis et création client (Logiciel EBP)
    Rédaction et mise en forme de documents professionnels Préparation des éléments de paie
  • Entreprise de bâtiment - A.D.L.V.O
    Apprenti Assistant Administratif Polyvalent BTP
    BTP & CONSTRUCTION
    septembre 2023 - septembre 2024 (1 an)
    Dourdan, France
    • Préparation et envoi des Appels d'offres
    • Inscriptions formations du personnel
    • Gestion des factures, fiches fournisseurs et pointage sur tableau Excel
    • Rédaction contrats sous-traitant et suivi de leur dossier administratif
    • Standard téléphonique / Gestion des mails / Traitement du courrier
    • Gestion des plannings
    • Archivage, classement
    • Rédaction des devis et création client (Logiciel SAGE)
    Gestion des appels d'offre Microsoft Office Rédaction et mise en forme de documents professionnels secrétariat administratif Gestion des sous-traitants
  • Entreprise de service à la personne - Confiez-Nous
    Apprenti Assistant Administratif & RH SAP
    ASSOCIATIF ET SYNDICAL
    septembre 2022 - août 2023 (11 mois)
    • Relation client
    • Rédaction des devis (logiciel XIMI)
    • Pointage hebdomadaire des heures intervenantes
    • Gestions des plannings / Création dossiers (clients, salariés)
    • Traitement du courrier / Standard téléphonique
    • Suivi des règlements - Enregistrement chèques CESU
    gestion de planning Rédaction et mise en forme de documents professionnels relation client

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Formations

  • BTS GESTION DE LA PME
    Lycée Erick Satie - PARIS 14
    2024
    BTS GESTION DE LA PME
  • BAC PROFESSIONNEL GESTION-ADMINISTRATION
    Lycée Geoffroy Saint-Hillaire - ETAMPES 91
    2022
    BAC PROFESSIONNEL GESTION-ADMINISTRATION

Compétences

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