Arthur Epassa Ondal

Contexte:

- Programme de transformation de la Direction d'Innovation, consistant à la mise en place du nouveau modèle opérationnel d'innovation (cross-département)

- Périmètre est un portefeuille d'innovation (projets techniques et SI pour l'industrie) d'un budget annuel de 40 M€, 65 projets à piloter , avec 100M€ d'EBITDA annuel à 4 ans

Contributions:

Direction du programme de transformation finance et IT, équipe 5 personnes, 30 contributeurs transverses, exposition COMEX

- Pilotage du programme et structuration du modèle de gouvernance permettant d’aligner métiers, finance, HR et IT

- Leadership des ateliers multi-acteurs et des instances de direction projet

- Déploiement d’un dispositif de pilotage digital à 3 étapes (portefeuille/projets/innovation)

- Refonte du processus de pilotage de l'innovation incluant le budgeting, décision et arbitrage des investissements le forecasting, le pilotage des ressources et le pilotage financier

- Pilotage budgétaire du portefeuille (40 M€) avec préparation et conduite des arbitrages

- Structuration des processus et des flux SI (finance, HR, achats, BI), pour fiabiliser la donnée et sécuriser la performance de l’innovation

- Animation des ateliers fit-to-standard / fit-to-gap, cadrage des écarts processus & SI, coordination des acteurs multi-métier, pour la préparation du futur ERP SAP S 4/HANA

Résultats :

- +10 M€ réalloués vers des projets à forte valeur

- -20 % sur le time-to-market et décisions accélérées

- Visibilité financière renforcée fiabilisant les arbitrages au niveau COMEX

- Expression de besoin côté métier Innovation & services de digitalisation pour le futur ERP SAP S 4/HANA

Programme de développement stratégique hydrogène R&D + IT (30 M€/8ans, équipe 8 personnes, 20 contributeurs)

- Structuration du programme avec responsabilité de pilotage global (planning, budgeting et forecasting, ressources, risques)

- Structuration et pilotage du dispositif de gouvernance

- Construction financière, suivi CAPEX/OPEX et consolidation des indicateurs

- Mise en place d’un pilotage par la donnée (finance, RH, procurement, projets) et déploiement de tableaux de bord décisionnels

- Pilotage des parties prenantes dans un environnement technique et réglementaire

- Structuration du processus d’appel d’offres et suivi de prestataires (1,5M€ par an)

Résultats

-50 % sur les délais de prise de décision de la direction aux jalons clés

- Validation d’un jalon critique en Juin 2024 grâce à la sécurisation des dépendances

Déploiement des nouveaux processus et outils d'ingénierie et IT au niveau régional (portefeuille projets d' 1 milliard de dollars, 3000 employés).

En parallèle, déploiement mondial du SAP ECC à l'échelle mondiale, pour soutenir la transformation des processus et des outils

Responsable pour la région DACH (Allemagne, Suisse, Autriche)

PMO Transformation

- Cartographie des parties prenantes mondiales et élaboration d'un plan d'engagement

- Définition de la feuille de route, de la gouvernance, des KPIs, des tableaux de bord

- Reporting au CODIR régional (Allemagne, Suisse, Autriche)

- Supervision des directeurs processus et outils sur sites d'ingénierie

Gestion de projets

- Structuration et déploiement des processus d’ingénierie et d’industrialisation dans un environnement complexe couvrant 9 sites de production.

- Gestion d'une équipe de 9 responsables d'ingénierie

- Déploiement de SAP ECC au niveau régional sur 3 pays

- Collecte des besoins

- Animation de la gouvernance de pilotage

- Coordination des key-users

Résultats

- Mises en production maîtrisées, adhésion des équipes métiers,

- Harmonisation des pratiques entre sites de la région

- Accélération du time-to-adoption de +30% via accompagnement ciblé.