Description

Je suis comme l’avocat : mieux vaut ne pas laisser les papiers s’accumuler !

J’accompagne les professions libérales, les entrepreneurs dans leur gestion administrative quotidienne pour qu’ils puissent se concentrer sur l’essentiel : leurs clients

Vous êtes souvent confronté à ces situations :

- Vous ne connaissez pas les journées de 8h… ⏱️

- Vous perdez du temps à retrouver des informations dans vos dossiers 📂

- Il n’existe pas de procédures internes claires pour gérer les tâches récurrentes🗂️

- Vous êtes en retard dans l’envoi ou le règlement des factures 💸

- Le suivi des paiements et les relances clients ne sont pas systématiques 📋

- Votre boîte mail est désorganisée 📧

- Vos clients vous relancent sans cesse sur l’avancement de leur dossier 🔄

🎯 Comment gagner du temps et de la sérénité ?

Mon expérience professionnelle m’a appris une chose essentielle :

👉 L’organisation est le socle d’une entreprise qui évolue sereinement.

Je travaille dans un climat de confiance, avec écoute, efficacité et bonne humeur 😊

Je suis votre bras droit administratif à distance ou en présentiel, avec des solutions sur-mesure.

A bientôt !

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Rennes (jusqu’à 40 km), Dinan (jusqu’à 20 km), Rennes (jusqu’à 30 km), Saint-Malo (jusqu’à 20 km)

Assist'Dirigeant
Secrétaire/Assistante FREELANCE
juin 2021 - Aujourd'hui (5 ans)
Gestion administrative quotidienne
Suivi et classement des factures et devis
Gestion des relances clients et fournisseurs
Mise à jour des dossiers et fichiers (clients, fournisseurs)
Gestion du courrier et des emails professionnels
Pré-Comptabilité et finances
Préparation des documents pour le comptable
Rapprochement Bancaire
Suivi des paiements et relances de factures impayées
Suivi des dépenses et trésorerie
Élaboration de tableaux de bord simples pour suivre l’activité
Formalités et obligations légales
Préparation des documents administratifs pour l’embauche
Maîtrise des outils bureautiques Gestion administrative Relances impayés suivi administratif Gestion fournisseurs
LUMINESS
Assistante de direction
AGENCE & SSII
mai 2003 - juin 2020 (17 ans et 2 mois)
Cesson-Sévigné, France
- Assister les commerciaux sur les tâches administratives, principalement la facturation
- Gérer l’agenda et les déplacements (hôtel, train),
- Accompagner la direction dans la préparation des réunions équipes hebdomadaires (support, planification ...).
- Gérer les fournisseurs de la société (contrat, suivi, paiement, réclamations)
- Gérer la gestion des achats (fournitures notamment)
- Gérer les courriers et mails : traitement, impression, classement,
- Organiser des évènements internes
- Collaborer étroitement avec les autres assistantes administratives du Groupe
Sens de l’organisation polyvalente sens de l'écoute Maîtrise des outils bureautiques Gestion administrative