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Assist EllaAE

Assist Ella

Assistante administrative à distance

250 €/jour
Halluin, FR
3-7 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Assist

Assistante administrative freelance, j’accompagne les entreprises, entrepreneurs, particuliers et associations dans la gestion quotidienne de leurs tâches administratives.

J’interviens notamment sur :

La gestion des emails et du service client (tri, réponses, suivi)
La saisie de données et la mise à jour de fichiers
La création, mise en forme et organisation de documents (Word, Excel, PDF)
Le classement et l’archivage de documents
La gestion des factures et devis
Le suivi administratif (dossiers, relances, organisation)
La prise de rendez-vous et la gestion d’agenda
Diverses tâches administratives selon vos besoins

Sérieuse, organisée et rigoureuse, je m’adapte à chaque client afin d’apporter un service efficace et personnalisé. Mon objectif est de vous faire gagner du temps et de simplifier votre gestion administrative au quotidien.
  • Français

    Bilingue ou natif

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • Assist Ella
    Secrétaire Indépendante
    avril 2026 - Aujourd'hui (2 mois)
    Assistante administrative freelance, j’accompagne les entreprises, entrepreneurs, particuliers et associations dans la gestion quotidienne de leurs tâches administratives.

    J’interviens notamment sur :

    La gestion des emails et du service client (tri, réponses, suivi)
    La saisie de données et la mise à jour de fichiers
    La création, mise en forme et organisation de documents (Word, Excel, PDF)
    Le classement et l’archivage de documents
    La gestion des factures et devis
    Le suivi administratif (dossiers, relances, organisation)
    La prise de rendez-vous et la gestion d’agenda
    Diverses tâches administratives selon vos besoins

    Sérieuse, organisée et rigoureuse, je m’adapte à chaque client afin d’apporter un service efficace et personnalisé. Mon objectif est de vous faire gagner du temps et de simplifier votre gestion administrative au quotidien.
    Gestion des emails Sens de l’organisation rapidité Rigeur Recrutement
  • CASI des cheminots lille
    Secrétaire de direction
    janvier 2024 - avril 2026 (2 ans et 3 mois)
    Secrétaire de direction au sein du comité d’entreprise de la SNCF, j’assurais l’organisation et le bon fonctionnement administratif de la direction.

    Mes missions principales comprenaient :

    La gestion de l’agenda et l’organisation des réunions de direction
    La rédaction de courriers, comptes rendus et documents officiels
    Le traitement et le suivi des emails et appels
    La gestion et l’archivage des dossiers administratifs
    La coordination avec les différents services internes et partenaires
    Le suivi administratif des projets et dossiers en cours

    Rigoureuse, organisée et discrète, j’étais un véritable soutien pour la direction, garantissant une gestion administrative fluide et efficace.
  • Services d'aide a domicile
    Responsable de secteur
    janvier 2022 - janvier 2024 (2 ans)
    Responsable de secteur dans le domaine de l’aide à domicile, j’étais en charge de la gestion et du suivi des prestations auprès des bénéficiaires, tout en assurant la coordination des intervenants.

    Mes missions principales comprenaient :

    L’évaluation des besoins des bénéficiaires à domicile
    La mise en place et le suivi des plans d’aide personnalisés
    Le recrutement, la gestion et le planning des intervenants
    Le management et l’accompagnement des équipes terrain
    Le suivi qualité des prestations et la satisfaction des bénéficiaires
    La gestion administrative des dossiers (contrats, suivi, mises à jour)
    La coordination avec les familles, partenaires et organismes sociaux

    Organisée, réactive et à l’écoute, je veillais à garantir un service de qualité, tout en assurant une bonne communication entre tous les acteurs.

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Formations

  • Titre Professionnel Responsable de Secteur
    CREFO
    2023
    Le Titre Professionnel Responsable de Secteur forme à l’organisation et à la gestion des services à la personne. Il permet d’acquérir des compétences en évaluation des besoins, coordination des interventions, management d’équipe et suivi administratif, tout en garantissant la qualité des prestations et la satisfaction des bénéficiaires.

Compétences

Catégories