Description

Vous cherchez une partenaire fiable pour vous aider à gérer votre administratif, même quelques heures par mois ?

Je suis Aude, assistante administrative pour freelances et entrepreneurs du digital.

J’interviens pour vous accompagner dans la gestion et le suivi de votre administratif et vous permettre de vous concentrer sur votre activité.

Je prends en charge les tâches administratives du quotidien avec une approche structurée, rigoureuse et adaptée à votre fonctionnement.

Ce que je peux faire pour vous

organisation et suivi administratif
gestion de boîte mail professionnelle (tri, classement, suivi)
organisation des espaces de stockage (Google Drive, cloud…) et structuration des dossiers
mise à jour et suivi de documents et tableaux
gestion d’agenda et organisation du planning
création et envoi de devis clients, et suivi administratif associé
constitution de dossiers administratifs
préparation et diffusion d’emails d’information à une liste de contacts

Fonctionnement

Collaboration simple et flexible, sur quelques heures par mois ou de manière régulière.

Vous me confiez vos besoins, je prends en charge l’exécution.

Contact

N’hésitez pas à m’écrire via la messagerie Malt pour me présenter votre besoin.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Projet éducatif indépendant
Organisatrice et coordinatrice de projet éducatif
EDUCATION & E-LEARNING
septembre 2020 - juillet 2024 (3 ans et 10 mois)
Valréas, France
Organisation et coordination quotidienne de l’instruction en famille de mon enfant sur plusieurs années, dans le respect des attentes de l’Éducation Nationale.

Création et structuration de supports pédagogiques personnalisés, recherches documentaires, suivi du programme scolaire et planification des apprentissages du CE1 au CM2.

Cette expérience m’a permis de développer une organisation rigoureuse au quotidien, une gestion structurée des informations ainsi qu'une forte autonomie dans le suivi et la coordination des tâches au quotidien sur le long terme.
Organisation et planification Gestion documentaire autonomie rigueur et suivi Coordination et suivi des tâches
Chats-là-là (protection animale)
Trésorière adjointe
ASSOCIATIF ET SYNDICAL
janvier 2022 - janvier 2023 (1 an)
Valréas, France
Gestion administrative et suivi des adoptions de chats et chatons au sein de l’association, en lien avec la trésorière.

Suivi des chèques de caution liés aux adoptions, mise à jour de tableaux de suivi (Excel), et gestion des justificatifs de stérilisation transmis par les adoptants.

Traitement et actualisation des données liées aux animaux adoptés, mise à jour des statuts et coordination des informations administratives de suivi.

Participation à la gestion des demandes administratives de l’association (subventions, mise à jour de données et suivi des dossiers).

Cette expérience m’a permis de développer une grande rigueur dans le suivi de données, une forte fiabilité dans la mise à jour d’informations administratives et une capacité à gérer des processus structurés dans la durée.
suivi administratif Saisie et gestion de données Organisation et planification rigueur et suivi Gestion de fichiers
EUREX
Comptable stagiaire
CONSEIL & AUDIT
février 2012 - mars 2012 (1 mois)
Nyons, France
Participation au suivi comptable de plusieurs dossiers clients au sein du cabinet comptable EUREX, dans le cadre d’un BTS Comptabilité.

Saisie et enregistrement des opérations comptables, suivi des comptes de trésorerie, rapprochements bancaires, lettrage et justification des comptes.

Participation aux déclarations de TVA et de charges sociales, à la préparation des éléments de paie ainsi qu’aux travaux de révision comptable et d’inventaire.

Cette expérience m’a permis de développer une grande rigueur dans le traitement des données, le respect des procédures ainsi qu’une attention particulière à la fiabilité et à la confidentialité des informations traitées.
rigueur et suivi Saisie et traitement de données respect des procédures Gestion documentaire Discrétion et confidentialité