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Audrey VincentAV

Audrey Vincent

Process & Automatisation RH – Expert Make & Notion

420 €/jour
Aix-en-Provence, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Audrey

🚀 Ma mission

J’aide les TPE / PME à automatiser leurs process RH (recrutement, onboarding / offboarding, gestion administrative, temps / absences, dossiers collaborateurs) avec le SIRH Lucca, des workflows d'automatisation dans Make et une base documentaire dans Notion.

🎯Automatisation RH – Make, Lucca & Notion

Je cartographie vos process RH (« qui fait quoi, quand et avec quel outil »), puis j’identifie les tâches à digitaliser et à automatiser.

Je conçois ensuite des scénarios d'automatisation dans Make qui connectent votre SIRH (Lucca ou autre), vos outils métiers, la paie, la compta et les outils collaboratifs pour limiter les ressaisies, les oublis et les erreurs.

Tous vos outils peuvent également être connectés à un espace Notion sur-mesure.

📚 Notion comme base RH collaborative & SIRH Lucca

Je structure un espace Notion clair et sur-mesure, pour centraliser procédures, checklists, modèles et parcours d’onboarding, connecté à vos autres outils grâce à ses automatisations internes, l'IA Notion ou via Make.

Lorsqu'un SIRH est nécessaire ou doit être optimisé, j'accompagne l'implémentation de Lucca : cadrage des besoins, fiabilisation des process, connexions avec Make et Notion, et accompagnement des équipes pour une prise en main durable.

🛠️ Ma méthode

  • Audit et cartographie de vos process RH.
  • Plan de digitalisation et d’automatisation RH priorisé.
  • Implémentation ou optimisation du SIRH (Lucca ou autre) et interconnexions via Make.
  • Conception de parcours collaborateurs structurés et en partie automatisés.
  • Création d’une base documentaire RH dans un espace Notion sur-mesure.
  • Formation des équipes sur Lucca, Make et Notion.

🧠 Mon approche

D'abord l'humain. Ensuite les process. Et enfin les outils.

Toutes mes interventions sont conçues avec une exigence de neuroinclusion et des modes de collaboration adaptés à des profils cognitifs variés (TDAH, TSA, Dys).
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

Accepte de travailler sur site
Aix-en-Provence (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • Neurimpact
    Consultante SIRH & Automatisation des process RH
    CONSEIL & AUDIT
    février 2026 - Aujourd'hui (4 mois)
    Aix-en-Provence, France
    ➡️ Accompagnement de PME et cabinets de conseil dans l'optimisation, la digitalisation et l'automatisation de leurs process RH : recrutement, onboarding / offboarding, gestion administrative, temps / absences, parcours collaborateurs ...

    ➡️ Conception et déploiement de systèmes RH no-code (SIRH, Notion, bases de données, dashboards), connectés avec Make, pour centraliser les données, faciliter le pilotage au quotidien, fiabiliser les workflows et réduire la charge mentale des équipes.


    ➡️ Partenariat avec l'éditeur SIRH Lucca : cadrage des besoins, préparation des données et des process, puis automatisation des flux entre le SIRH et le reste du SI (paie, ATS, compta, outils métier).

    ➡️ Mise en place de pratiques et d'interfaces prenant en compte la diversité des profils cognitifs, afin d'améliorer le confort de travail et l'adoption des outils.
    Automatisation Make SIRH lucca Onboarding RH
  • Enedis
    Management - Optimisation de processus - Onboarding
    ENERGIE
    avril 2014 - novembre 2025 (11 ans et 7 mois)
    Aix-en-Provence, France
    ➡️ Management d’équipe (jusqu’à 14 personnes) et pilotage d’activités opérationnelles dans un environnement complexe et très régulé.

    ➡️ Optimisation de processus métiers (gestion de portefeuille, traitement des demandes, suivi des engagements, gestion des aléas, process inter-services) et mise en place de reportings pour sécuriser les données et le suivi de la performance.

    ➡️ Conception de parcours d’intégration des nouveaux arrivants : roadmap, accompagnement, formation, outils et procédures pour sécuriser les premiers mois.

    ➡️ Rôle de référente sur le déploiement d’un nouvel CRM : lien entre métiers, terrain et SI pour garantir des usages fluides et alignés avec les besoins.
    Onboarding Coordination transverse Conduite du changement CRM Optimisation des processus
  • AGROALIMENTAIRE & IMMOBILIER
    Direction de TPE & structuration des process commerciaux et RH
    AGROALIMENTAIRE
    janvier 2005 - septembre 2013 (8 ans et 8 mois)
    Pertuis, France
    ➡️ Création et direction d’une TPE de services : pilotage complet de l’activité (développement commercial, gestion administrative et financière, recrutement et management d’équipes saisonnières).

    ➡️ Mise en place de process RH très concrets : sourcing, intégration rapide, organisation du travail, suivi de la performance dans un contexte de forte saisonnalité.

    ➡️ Activité de consultante indépendante auprès de professionnels de l’immobilier et de services : structuration de leurs actions (prospection, suivi des dossiers, mise à jour des supports) et développement de leur portefeuille clients.

    Ces expériences d’indépendante m’ont donné une compréhension très fine et très concrète des enjeux des dirigeant·es de petites structures : concilier opérationnel, administratif, RH et relation client au quotidien.
    Management d'équipe Onboarding Processus de recrutement Développement commercial TPE/PME

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Formations

  • Concevoir des applications internes avec le no-code et l'IA
    Contournement
    2025
    Concevoir des applications internes avec le no-code et l'IA
  • Cartographie des processus métiers avec BPMN - CARTOPRO'S
    Université Jean Moulin Lyon 3
    2025
    Cartographie des processus métiers avec BPMN - CARTOPRO'S

Certifications

  • Make
    Make Academy

Compétences

Catégories