Description

Assistante administrative free-lance depuis 2019, j'accompagne les dirigeants, artisans et solopreneurs dans la gestion de leur entreprise au quotidien.

Je prends en charge leurs incontournables, toutes les tâches chronophages, sans valeurs ajoutées pour eux mais indispensables au bon fonctionnement et à la pérennité de leur entreprise.

De la gestion courante (mails, planning, tableurs, dossiers administratifs, comparatifs assurances, Urssaf) à la pré-comptabilité (relances clients, pointage bancaire, facturation, transfert des éléments au cabinet comptable) en passant par l'administration des ventes (saisie des devis et commandes, suivi et relances fournisseurs, suivi règlements clients).

Diplômée en assurance et avec 10 ans d'expérience en tant que conseillère commerciale, j'accompagne également les professionnels du secteur (courtiers, compagnies et agents généraux) sur des missions de renfort ponctuel (migration de données, saisie et mise en conformité, suivi de dossiers, contrôle et relances de pièces contractuelles).

Polyvalente et réactive, n'hésitez pas à me faire part de vos projets et de vos besoins !

Au plaisir d'échanger.

Aurélia

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Freelance
Assistante administrative freelance
SECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉS
décembre 2022 - Aujourd'hui (3 ans et 6 mois)
78200 Magnanville, France
Accompagnement administratif à distance:
- Saisie devis, factures
- Gestion des notes de frais
- Relance des règlements et impayés, rapprochements bancaires
- Suivi et mise à jour de fichiers clients, CRM, bases de données
- Migration de données
- Préparation et transfert des éléments de comptabilité - lien avec le cabinet comptable
- Gestion, suivi et relances des cotisations adhérents (association)
- Saisie de dossiers de financements immobiliers, transmission en banque, suivi en lien avec les notaires
- Gestion de plannings
Rédaction Facturation clients suivi administratif suivi client relance impayés Gestion administrative note de frais Base de données
Assist'A Boîte
Directrice générale
RESSOURCES HUMAINES
avril 2022 - décembre 2022 (8 mois)
78200 Magnanville, France
Rédaction et mise en ligne des offres de missions sur les réseaux sociaux et communautés (facebook, instagram et sites spécialisés).
Tri et sourcing des candidatures.
Saisie des éléments contractruels
Facturation, relances règlements, paiements fournisseurs
Mise à jour du site internet, rédaction articles de blogs.
Comptabilité (rapprochements bancaires, déclarations TVA, tableaux de bord)
Comptabilité générale Blog Sourcing Devis et facturation Rédaction de contrats relation fournisseurs Processus de recrutement
Assist'A Boîte
Gérante
SECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉS
janvier 2020 - avril 2022 (2 ans et 3 mois)
Accompagnement domaine administratif et commercial :
- Saisie et suivi des devis et commandes
- Gestion de la facturation
- Relance des règlements et impayés, rapprochements bancaires
- Suivi et mise à jour de fichiers clients, CRM, bases de données
- Préparation et transfert des éléments de comptabilité
- Aide à l'obtention de certifications et de subventions
- Gestion, suivi et relances des cotisations adhérents (association)
- Saisie, suivi et gestion de dossiers de financements immobiliers
- Démarches administratives diverses
- Gestion des boites mails, messages et groupes réseaux sociaux, communautés Accompagnement domaine assurance:
- Saisie, mise en conformité et migration de données
- Contacts téléphoniques et mails avec les assurés
- Gestion des emails et demandes entrantes
- Facturation et pointage des règlements
- Relances diverses ( règlements, pièces manquantes)