Description

Bonjour et bienvenue,

Je suis assistante administrative commerciale et coordinatrice de formation, avec une solide expérience dans la gestion, l’organisation et le suivi administratif. J’accompagne les formateurs, consultants, indépendants et petites entreprises qui souhaitent déléguer leurs tâches administratives pour gagner du temps, fluidifier leur activité et se concentrer sur leur cœur de métier.

Polyvalente, rigoureuse et réactive, j’interviens sur l’ensemble des missions administratives, commerciales et organisationnelles, en prestation ponctuelle ou en accompagnement récurrent.

Je propose des forfaits :

- 5h = 125 €

- 10h = 230 €

- 15h = 340 €

- plus de 15h = sur devis

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

A mon compte
Assistante administrative
janvier 2011 - Aujourd'hui (15 ans et 5 mois)
- gestion de planning
- gestion administrative PME/PMI
- établissement de devis
- facturation
- relance impayé
- déclaration URSSAF
- Relances des clients.
- Relation avec les différents fournisseurs
- relation prestataires
gestion de planning Gestion administrative Relances clients Facturation devis
FSEF
Secrétaire Qualité
août 2022 - octobre 2023 (1 an et 2 mois)
• • Assure le secrétariat du service qualité et gestion des risques.
• • Participe à l'organisation et la mise en œuvre de la politique d'amélioration continue de la qualité.
• • Centralise et gère les informations des différents services dans le domaine de la qualité.
• • Veille et propose la révision des documents (protocoles, procédures, fiches techniques, …).
• • Forme les professionnels à l'utilisation du logiciel dédié (gestion documentaire, évènements indésirables, …).
• • Gestion des questionnaires sur FORMS (Culture de la sécurité, Qualité de vie au travail, entourage patient, sortie patients, …).
• • Production des statistiques des questionnaires.
• • Mise à jour des affichages obligatoires et des classeurs d'urgence.
Institut Autodistribution
Assistante Administration Formation
avril 2011 - avril 2013 (2 ans)
- Traitement , enregistrement et affranchissement du courrier.
- Suivi et renouvellement du stock des diverses fournitures.
- Renseignement des clients sur les différentes formations.
- Gestion des planning et mise en place des formations à l'international.
- Gestion des différents OPCA.
- Suivi des dossiers de la vente au paiement, relance clients.
- Facturation des dossiers clients et des OPCA.
- Validation des factures fournisseurs.
- Organisation des relations commerciales.
- Suivi des tableaux de budget et des plans de formation.
- Mise en place des bilans de formation.
- Création des catalogues et documents de formations.