Aurelie Desblancs

Bonjour,

Je m'appelle Aurélie, assistante administrative et secrétaire indépendante, avec plus de 15 ans d'expérience dans le secrétariat, la gestion administrative et l'organisation d'activité. Aujourd'hui, j'accompagne entreprises, indépendants et associations en leur apportant un soutien administratif fiable, réactif et structuré, afin de leur permettre de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier.

Polyvalente, rigoureuse et autonome j'interviens à distance ou en présentiel, pour des missions ponctuelles ou régulières, avec un objectif clair: vous faire gagner du temps, alléger votre charge mentale.

⭐ Mes services

🗂️ Gestion administrative & secrétariat:

Gestion administrative courante

Traitement et suivi des dossiers

Organisation et support quotidien

📞 Gestion des appels, emails & courriers:

Tri et réponse aux emails

Gestion du courrier entrant/sortant

Suivi des demandes et relances

✍️ Rédaction & mise en forme de documents:

Courriers, rapports, comptes rendus

Mise en page professionnelle (Word)

Relecture et correction orthographique

🧾 Devis & facturation:

Création de devis et factures

Suivi des paiements

Classement et organisation des documents

📂 Classement & archivage:

Classement papier et numérique

Gestion documentaire (Drive, dossiers)

Archivage et structuration des fichiers

📅 Gestion d’agenda & organisation de réunions:

Planification de rendez-vous

Organisation de réunions

Coordination des plannings

🤝 Suivi clients & fournisseurs:

Suivi administratif des dossiers

Gestion des échanges clients/fournisseurs

Mise à jour des bases de données

💰 Pré-comptabilité:

Préparation des pièces comptables

Suivi factures clients / fournisseurs

Transmission au comptable

🔔 Relances & suivi des échéances:

Relances administratives et impayés

Suivi des échéances et documents manquants

Tableaux de suivi

N’hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins.

A bientôt !