Aurélie Fondriest

J'aide les travailleurs indépendants, les dirigeants TPE/PME, les Coachs et les Start-Up à se concentrer sur leur activité en déléguant leur administratif.

 Suivi de l’organisation : gestion des badges pour les élèves et salariés, mise à jour des courriers élèves et tuteurs, suivi des conventions de formation (relation avec les entreprises, élèves), mise à jour du règlement intérieur, établissement de notes de service, mise à jour des affichages locaux,

 Recrutement : Elaboration des fiches de poste de l’entreprise, publication des offres, tri de cv et participation aux entretiens, accueil des nouveaux arrivants avec remise de badge, présentation des salariés et des locaux,

 Assistanat du Directeur : organiser les déplacements, remise de chèques à la banque, assister le directeur dans les réunions et rédaction des compte rendus.

 Suivi des missions intérimaires pour le site de Villeroy : (contrats, avenants de modification, de renouvellement) sous Pixid et Bpu,

 Suivi des visites médicales,

 Mise en place et suivi des sessions de formation,

 Réunion hebdomadaire avec les chefs d’ateliers pour le suivi des intérimaires et commandes,

 Réunion hebdomadaires avec les agences pour le suivi de l’absentéisme, du vivier, des visites médicales, des actions de sourcing, des accidents de travail,

 Gestion des appels et des mails liés à l’intérim,

 Extraction et étude des absences pour les actions à mettre en place avec les agences,

 Reporting hebdomadaire sur les entrées, sorties, point vivier et visites médicales et éventuels problèmes à la direction opérationnelle et direction financière pour le suivi des coûts liés à l’intérim.