Aurélie Gravé

En tant que PMO (Project Management Officer) j'ai supervisé et coordonné la fusion de deux environnements de paie distincts sous HR Access.

En tant que Chef de projet Sirh, j'ai supervisé la mise en place d'un nouveau Système de Suivi des Candidatures (ATS SmartRecruiters) en remplacement du précédent (Talentsoft). Ce projet visait à optimiser le processus de recrutement en rationalisant la gestion des candidatures et en améliorant la communication avec les candidats.

Dans ce rôle, j'ai été responsable de l'ensemble du cycle de vie du projet, y compris l'identification des besoins, la rédaction des spécifications fonctionnelles, la planification, la budgétisation, la coordination des équipes internes et externes, le suivi de l'avancement, la gestion des risques et la résolution des problèmes.

Au cœur du projet se trouvait la nécessité de comprendre parfaitement les besoins des utilisateurs (recruteurs, managers, candidats) afin de configurer l'ATS pour répondre à ces exigences. Cela a impliqué une collaboration étroite avec l'équipe recrutement pour comprendre leurs besoins, ainsi qu'avec la DSI pour assurer une mise en œuvre fluide.

J'ai également été chargée de la conduite du changement, notamment la formation des utilisateurs, la rédaction des modes opératoires, et le déploiement du plan de communication pour faciliter l'adoption du nouvel ATS.

Dans le cadre de ce projet, j'ai piloté l'introduction d'un nouvel SIRH (HR Access) en remplacement du précédent (CEGID). Ce projet a nécessité une coordination étroite entre plusieurs équipes, y compris la DSI, l'équipe paie et les prestataires externes.

Mes responsabilités en tant que chef de projet comprenaient le cadrage du projet, la détermination des besoins, la planification détaillée, l'estimation des coûts, et la définition des délais. J'ai également supervisé la recette fonctionnelle, ainsi qu'orchestré la conduite du changement parmi les utilisateurs.