À propos de Aurelie
Cheffe de projet digital & experte conformité (Qualiopi, RGPD, ISO), j’accompagne les entreprises dans la structuration et la sécurisation de leur transformation digitale.
🎯 Objectif : digitaliser vos processus en garantissant conformité et efficacité.
🔧 Expertises :
• Audit et optimisation des processus
• Digitalisation (Power Platform, Gestion Electronique Documentaire)
• Mise en conformité (Qualiopi, RGPD, norme ISO)
• Refonte/migration Gestion Electronique Documentaire
• Formation (Outlook, SharePoint, Teams)
💼 Secteurs :
Industrie (pharma, biotech), BTP, services, cabinets d’expertise comptable, TPE/PME/ETI
💰 TJM : 700€ (adaptable selon projet)
📞 Discutons de votre besoin : je vous aide à allier performance et conformité.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
Accepte de travailler sur site
Tours (jusqu’à 50 km), Paris (jusqu’à 50 km), Marseille (jusqu’à 50 km), Lyon (jusqu’à 50 km), Bordeaux (jusqu’à 50 km)
Expériences
- RZ ExpertiseDigitalisation du process bilan annuelCONSEIL & AUDITnovembre 2024 - décembre 2025 (1 an et 1 mois)Paris, FranceContexte :RZ Expertise est un cabinet d'Expertise Comptable. Parmi ces missions, le cabinet réalise pour le compte de ses client un bilan annuel. Ce bilan était suivi au travers d'une fiche navette, rendant le suivi de ce process non fiable et ne permettait pas de savoir à l'instant T quel collaborateur en était à quelle étape sur un dossier.🎯 Ma mission : accompagner le cabinet à la digitalisation de ce processus de suivi du bilan annuel. J'ai tout d'abord analysé le processus en place puis accompagné le cabinet à la structuration de ce dernier en format digital. Enfin, une fois la solution mise en place, j'ai formé l'ensemble des collaborateurs à l'utilisation de l'outil.📒Livrables :
- Atelier avec un groupe de collaborateurs représentatifs pour comprendre le process actuel
- Analyse et proposition d'un process fiable et simple au format digital
- Déploiement de l'outil avec les personnalisations du cabinet
- Formation des collaborateurs à l'outil
📊Résultats :- Alerte en temps réel du collaborateur lorsqu'il doit intervenir sur une étape
- Centralisation des informations pour les managers et facilitation du suivi de l'avancement des bilans annuels
- Plus d'oubli de dossier grâce à l'automatisation de la création de la tâche liée au logiciel de production du cabinet
🛠️ Technologies : Power Apps | Power Automate | SharePoint | Teams - EXAS ConsultingDéploiement d'une nouvelle GED et migration documentaireCONSEIL & AUDITjuin 2023 - Aujourd'hui (3 ans)Billère, FranceContexteCe cabinet d'expertise disposait de plusieurs emplacements dans lesquels étaient stockés les documents (Serveur, Outil de production, en local). Lors du changement d'outil de production comptable, l'objectif du cabinet était d'avoir une Gestion Electronique Documentaire centralisée avec l'ensemble des documents, pouvoir bénéficier de l'aspect collaboratif des outils M365 et pouvoir partager en toute sécurité avec ses clients.🎯 Ma mission : accompagner le cabinet dans le choix du nouvel outil de GED en fonction des avantages et contraintes des outils et du besoin client, et aide à la définition de la nouvelle arborescence. Mon accompagnement s'est poursuivi après la mise en production de la nouvelle Gestion Electronique Documentaire. 3 ans plus tard, les usages et besoin ont évolué. Je continue l'accompagnement du cabinet sur la bascule de leur GED actuelle sur une nouvelle Gestion Electronique Documentaire.📒Livrables phase 1 :
- Atelier de présentation des outils Microsoft Teams et SharePoint pour le choix de la GED
- Accompagnement à la définition d'une arborescence répondant aux besoins du cabinet et à la technologie choisie
- Déploiement d'une GED sous Microsoft Teams et automatisations ciblées
- Migration documentaire de l'historique et des documents créés au fil de l'eau dans l'outil de production
- Formation à l'outil Microsoft Teams
📒Livrables phase 2 : (en cours)- Atelier de suivi des usages de la GED
- Analyse et restitution au cabinet en fonction de l'évolution des besoins et des outils
- Bascule de la GED sous SharePoint et automatisations ciblées
- Simplification de l'arborescence, le partage au client pouvant être désormais fait au travers de l'outil de production
📊Résultats :- Réduction significative des tâches à faible valeur ajoutée
- Une GED uniforme et centralisée
- Fiabilisation du partage externe
- Travail collaboratif en interne
🛠️ Technologies : Teams | SharePoint | Power Automate | API - Bicome ConsultingMise en conformité RGPDAGENCE & SSIIoctobre 2022 - Aujourd'hui (3 ans et 8 mois)Tours, FranceContexteDans le cadre de ses activité, l'entreprise BICOME CONSULTING gère des données dites "personnelles" au sens de la RGPD. Les traitements liés n'étaient pas identifiés ni formalisés dans un registre, le DPO n'était pas nommé.🎯 Ma mission : prise du rôle de DPO, établissement du cahier des charges pour le développement d'outil d'aide à la formalisation du registre de traitement, identifier les flux de données, établir et tenir à jour le registre de traitement des données personnelles, sensibilisation des collaborateurs à la RGPD📒Livrables :
- Rédaction d'un cahier des charges pour le développement en interne d'un outil de saisie des traitements liés à la réglementation RGPD
- Formalisation du registre de traitement
- Sensibilisation des collaborateurs à la règlementation RGPD
📊Résultats :- Respect de la règlementation RGPD
- Rapidité de mise à jour du registre de traitement par l'outil développé
🛠️ Technologies : Microsoft 365 | Power Apps | Teams
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- Licence Coordinateur Santé et Sécurité au travailIUT La Ciotat2009Evaluation des. risques professionnels, de la santé- sécurité au travail et de la gestion de l'environnement Analyse des situations à risque, conception de moyens de prévention adapté, organisation et gestion de moyens techniques, organisationnels et humains pour mettre en œuvre le projet de prévention
- Aide Soignante Diplômée d'étatIFAS Esquirol2015Accompagnement et soins de la personne, évaluation de l'état clinique, information et accompagnement, entretien de l'environnement immédiat, travail en équipe pluri-professionnelle.