Aurelie M.

Domaines d'expériences :

🔵 Immobilier

🔵 Webentrepreneuriat

🔵 Evènements business

⚫️ Mission d'Analyste Immobilier

2020_Durée 4 mois

Société @YANN OLIVIER

- Recherche et analyse de biens rentables

- Visites de biens dans toute la France

- Compte-rendu d'analyse et reportage photographique/vidéo du projet immobilier pour analyse de la MOE et proposition au client

⚫️ Mission d'Event Manager

2019_Durée 3 mois

@FHC Constructeur maisons individuelles

- Organisation de séminaire privé à Paris

- Organisation d'un Mastermind à Reims

- Aide à la stratégie webmarketing

⚫️ Mission d'Event Manager

2019_Durée 4 mois

Société @CONSULTING A.M SASU

- Organisation d'un séminaire immobilier et business en ligne sur 2 journées à Paris

- Recherche de prestataires

- Réseautage et vente d'un replay.

⚫️ Mission Chef de Projet Immobilier

2019_Durée 7 mois

Société @YANN OLIVIER

- Création des projets d'investissements immobilier des clients de la Société

- Recherche et étude de rentabilité préalable des biens

- Préparation des dossiers de financement (« business plan ») à transmettre aux banques

- Suivi de l’avancée des dossiers clients auprès des agences, chasseurs, notaires, avocats, gestionnaires de patrimoine, banques, assureurs, courtiers, entreprises de rénovation, conciergeries

- Co-gestion stand Salon Monaco International Luxury

- Prise de contact et entretien du lien avec les partenaires : agences immobilières, études notariales, chasseurs, courtiers en crédit et banquiers, entreprises de rénovation, avocats fiscalistes, conciergeries, experts comptables, et autres prestataires

- Oeuvrer activement à la recherche et à la sélection de nouveaux partenaires et prestataires.

⚫️ Consultante en gestion de projet

2019_Durée 1 mois

Société @STEPHANE PLAZA IMMOBILIER

- Création d'un évènement du type Team Building

- Assurer diverses tâches d'assistanat administratif

⚫️ Mission d'Event Manager

2018_Durée 4 mois

Société @CONSULTING A.M SASU

- Organisation d'un séminaire immobilier et business en ligne sur 1 journée à Paris

- Recherche de prestataires

- Réseautage et vente d'un replay.

⚫️ Mission d'Assistante virtuelle-bras droit

2018_Durée 3 mois

Société @LES REVENUS AUTREMENT

- Aide à la publication sur plateforme d'une E-Formation

- Co-organisation d'un séminaire Immobilier à Paris

- Création d'une newsletter avec tunnel de vente intégré pour blog.

⚪️ Constitution et réponse des dossiers d'appels d'offres :

- Recherche des marchés publics sur les différentes plateformes

- Téléchargement et contrôle des D.C.E

- Transmission des dossiers au PDG pour étude et recueil d'avis

- Créer/adapter les mémoires techniques en fonction des demandes des cahiers des charges et ajuster la pertinence de la réponse aux exigences du commanditaire

- Correspondance ponctuelle via les plateformes de dématérialisation et contrôle des réponses électroniques

- Télécharger sur logiciel le BPU/DPGF pour chiffrage du chargé d'études

⚪️ Conformité formelle des réponses aux appels d'offres et transmission :

- Vérification des pièces administratives à joindre

- Vérification de la conformité technique de l'offre avant envoi aux contributeurs (DG, chargé d'études, responsable administrative...)

- Transmission à la responsable de service pour dernier contrôle avant envoi de la réponse

- Envoi de la réponse électronique au MOa et classement

⚪️ Chargée de veille des dossiers de sous-traitance :

- Vérification mensuelle des pièces administratives des sous-traitants

- Relances emails/téléphoniques pour demande de complétude du dossier

- Accueil des sous-traitants et signature des documents (P.P.S.P.S, DC4, contrats...)

- Signature de la charte relative au respect de l'environnement

⚪️ Suivi des chantiers auprès des conducteurs de travaux :

- Rédaction des P.P.S.P.S

- Création des divers documents relatifs à la sous-traitance (demande d'agrément, contrat, DC4...)

- Transmission des documents aux acteurs concernés : MOa, MOe/Architectes, SPS...

⚪️ Suivi des process :

- Respect du process organisationnel du service administratif

- Proposition de pistes d'évolution pour assurer la fluidité de la gestion administrative

- Mise à jour du fichier suivi AO afin de connaître la charge de travail

- Vérification du départ des dossiers de réponse dans les délais

- Veille au respect de la norme ISO 14001

⚪️ Continuité activité pendant COVID-19 :

- Rôle d'assistanat de direction

- Continuité du service administratif durant confinement

- Facturation service maintenance

- Mise à jour des Additifs aux P.P.S.P.S Covid-19 et envoi aux MOA/MOE/CSPS

🔴 Activités principales :

En tant que gestionnaire de formation : assurer, des inscriptions à la promulgation des résultats, la gestion administrative des étudiants inscrits au Diplôme d’Etat de psychomotricité (3 années, 510 étudiants).

En tant que gestionnaire de concours : participer à l’organisation et la préparation logistique des concours d'entrée paramédicaux (4500 candidats).

🔴 Connaissances :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

- Organisation et fonctionnement des formations paramédicales, culture juridique autour des métiers de la scolarité, réglementation relative à la vie étudiante, droit des concours et examens.

🔴 Savoir-faire:

- Utiliser des logiciels CASPER, WORD, EXCEL, Lecteur fiches QCM

- Informer et rendre compte à sa hiérarchie

- Rechercher l’information, la vérifier et la classer

- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

🔴 Savoir-être :

- Autonomie, méthode et rigueur

- Sens de l’organisation et de la coordination

- Aptitude à travailler en équipe

- Disponibilité, discrétion et confidentialité