Aurélie Texier

- saisie des opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des factures, tenue du livre d’achat et de vente, rapprochement bancaire) ;

- gestion de la comptabilité des fournisseurs et des clients ;

- déclarations de TVA et d’impôts sur les sociétés.

- gestion de l’emploi du temps du directeur et des collaborateurs (réunions, agendas, plannings…) ;

- organisation des dossiers du dirigeant, ainsi que des documents administratifs, puis les archiver ;

- gestion administrative du personnel (suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels et de la législation du travail) ;

- gestion financière de l’entreprise (gestion de la trésorerie, de la comptabilité et faire les déclarations sociales et fiscales, tableau de bord) ;

- gestion de la communication interne et externe, pour assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l’entreprise ;

- entretenir de très bonnes relations avec les fournisseurs, les clients, les services fiscaux, les organismes sociaux et les banques ;

- traitement administratif de dossiers et du secrétariat ;

- gestion des mails et du courrier ;

- accueil téléphonique et physique ;

- rédaction de documents et de lettres ;

- commande de fournitures.

Contrôler (s’informer et faire le point sur l’état d’avancement), saisir et mettre en paiement les situations de travaux et les notes d’honoraires, des opérations sur l’ensemble de la Bretagne (agence de Vannes et Rennes), en lien avec les conducteurs de travaux.